Administratieve vacatures Maastricht

Voor de Provincie Limburg zijn we op zoek naar een ervaren secretaresse. Ben jij een kei in plannen en organiseren? Heb je daarnaast enige ervaring als secretaresse en sta je stevig in je schoenen? Dan is deze vacature als secretaresse zeker iets voor jou!

• Schaal 6: tussen 16 en 21,62 bruto per uur
• 32-40 per week
• Tijdelijk, ter vervanging van. 6 tot 8 maanden
• Startdatum uiterlijk begin juni
• Reiskostenvergoeding

Als secretaresse krijg je energie van het ondersteunen van anderen en van het organiseren van complexe agenda’s. Je bent flexibel, kunt snel schakelen en je denkt proactief mee. Je bent servicegericht en kijkt altijd een stap vooruit. Verder:

• Heb je aantoonbare werkervaring als secretaresse;
• Heb je minimaal een mbo 4 opleiding afgerond;
• Ben je handig met tools als Outlook, Word en Excel;
• Vind je moeiteloos je weg in besluitvormingsprocessen én digitale werkomgevingen zoals Teams, SharePoint en iBabs;
• Is het voor jou geen probleem dat het om een tijdelijke opdracht gaat, van 6 tot 8 maanden.

Als secretaresse ontzorg jij de cluster- en programmamanagers bij Provincie Limburg. Ook zorg jij er samen met je
collega’s voor dat de agenda’s van de overleggen met bestuurders wekelijks goed georganiseerd en gedocumenteerd zijn. Wekelijks bereid je samen met andere secretaresses de agenda’s van bestuurlijke overleggen voor en zorg je dat alle stukken op de juiste plek staan. Samen zorgen jullie dat dit proces op rolletjes loopt. Verder:

• Beheer je zonder moeite de agenda’s van de managers. Plannen, organiseren en schakelen – daar blink jij in uit!
• Ben je de secretariële steunpilaar van het cluster programma’s en projecten en ontzorg je de (cluster) managers met alles wat erbij komt kijken: van telefoonbeheer en het noteren van actiepunten tot het versturen van emails, boeken van vergaderruimte
• Houd je ook de personeelsadministratie op orde: van ziek- en herstelmeldingen tot het bijhouden van jaargesprekken en het regelen van recepties bij jubilea.
• Daarnaast zorg je dat de post netjes verwerkt wordt en bestel je wat nodig is om de werkplekken draaiende te houden.

Je komt te werken bij Provincie Limburg in Maastricht, bij het Cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning. Het betreft vooralsnog een tijdelijke functie (ter vervanging van), voor de duur van 6-8 maanden.

Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd per telefoon of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!