Vacatures administratief medewerker Maassluis

Standplaats: MAASSLUIS
Duur: zsm - 31-07-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-10-2026

Organisatie:
Gemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: "Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst".

Voor het cluster Bedrijfsvoering, team HR & Communicatie zoeken we een HR -medewerker.

Opdracht
De HR-backoffice van de gemeente Maassluis heeft tijdelijk behoefte aan extra capaciteit en ondersteuning. De opdracht richt zich op het meewerken binnen het brede HR-domein, het wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad en het verbeteren van HR-processen en de inrichting van AFAS.

De kandidaat werkt nauw samen met de medewerkers van de HR-backoffice, HR-adviseurs en de functioneel beheerder AFAS. De opdracht vraagt om een combinatie van zelfstandig uitvoeren, signaleren, verbeteren en kennis overdragen.

Operationele HR-ondersteuning
• Meewerken aan de uitvoering van het brede HR-domein en de dagelijkse personeels- en HR-administratie
• Zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken
• Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties
• Uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom
• Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en de toepassing van personele regelingen en procedures
• Ondersteunen bij werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie
• Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en deze waar nodig bespreken met de HR-adviseur
• Bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen en acties
• Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad
• Zorgdragen voor een zorgvuldige en klantgerichte HR-dienstverlening

Procesverbetering en AFAS
Naast de dagelijkse HR-werkzaamheden draagt de kandidaat bij aan het verbeteren en vereenvoudigen van HR-processen.
• In kaart brengen en beschrijven van bestaande HR-processen
• Signaleren van knelpunten en mogelijkheden voor verbetering
• Meewerken aan het standaardiseren, vereenvoudigen en verbeteren van HR-processen
• Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen binnen AFAS, in samenwerking met de functioneel beheerder
• Testen en controleren van wijzigingen en verbeteringen in AFAS
• Bijdragen aan een beter en doelmatiger gebruik van ESS en EMS
• Verminderen van onnodige handmatige handelingen en herstelwerkzaamheden
• Vastleggen van relevante procesafspraken en werkinstructies

Kennisdeling en borging
• Samenwerken met en ondersteunen van medewerkers van de HR-backoffice
• Delen van kennis en praktische ervaring op het gebied van HR-processen en AFAS
• Collega's meenemen in gewijzigde werkwijzen en procesafspraken
• Bijdragen aan een goede overdracht van werkzaamheden en kennis
• Zorgen dat verbeterde werkwijzen binnen de HR-backoffice kunnen worden voortgezet

Naast het waarborgen van de dagelijkse uitvoering wordt van de opdrachtnemer verwacht dat deze een actieve bijdrage levert aan kennisborging, procesoptimalisatie en verdere digitalisering.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is:
• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren inspanning
• Er wordt gewerkt in teamverband
• De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een vaste werknemer

Functie-eisen:
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie, HR-administratief medewerker en/of HR-medewerker.
Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO-bacheloropleiding.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker.

Wensen:
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en het behandelen van uiteenlopende HR-vraagstukken.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het verbeteren en optimaliseren van HR-processen en/of het verbeteren of implementeren van HR-systemen, waaronder AFAS.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie in een HR-functie.
Aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's bij gewijzigde HR-processen, werkwijzen of het gebruik van AFAS en het borgen van deze kennis binnen de organisatie.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.