Vacatures in Leiden

Voor het Ministerie van Algemene Zaken is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Operationeel Manager Facilitair voor 36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. Voor een periode van 6 maanden.

Algemene Zaken is het ministerie van de minister-president. Tot het ministerie behoren onder meer het Kabinet Minister-President, de Rijksvoorlichtingsdienst (RVD), de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid (WRR). Ook de Dienst Publiek en Communicatie valt onder AZ. De directie Bedrijfsvoering (DBV) is binnen het ministerie van AZ verantwoordelijk voor alle taken van de bedrijfsvoering. Vanuit de vier afdelingen ICT, Compliance en Innovatie, P&O en FHI (Facilitair, Huisvesting en Inkoop, incl. Operationele beveiliging) en in nauwe samenwerking met FEZ ondersteunt DBV het primaire proces van o.a. Het Kabinet Minister President, de Rijksvoorlichtingsdienst, Dienst Publiek en Communicatie , en de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid. Ook valt onder DBV het projectbureau Tijdelijke Huisvesting en Renovatie van het Binnenhof en het ICT-programma AZ-Next. De afdeling FHI draagt zorg voor integrale facilitaire dienstverlening, de centrale inkoop en de bijzondere panden van AZ, zoals de Bezuidenhoutseweg en het Catshuis. Tot de dienstverlening behoort de beveiliging, technische dienst, BHV, postkamer, intendanten, AZpersonenvervoer en de frontoffice (facilitaire servicedesk).

Tijdelijke Operationeel Manager Faciltair die gedurende circa zes maanden de manager FHI ondersteunt bij de coördinatie van de facilitaire teams en de uitvoering van toegewezen projecten en opdrachten, zonder formele leidinggevende verantwoordelijkheid. Bij het ministerie van Algemene Zaken stap je in een bijzondere werkomgeving. In ons compacte ministerie zijn de lijnen kort, de opgaven hoogwaardig en de samenwerking intensief. De afdeling Facilitair, Huisvesting en Inkoop (FHI) zorgt ervoor dat alles wat onze organisatie draaiende houdt — van representatieve ontvangsten tot de zorg voor onze monumentale panden — soepel en professioneel verloopt. Als Tijdelijke Operationeel Manager Facilitair coördineer je de dagelijkse facilitaire dienstverlening en zorg je dat processen en werkzaamheden soepel verlopen. Je werkt nauw samen met een team van medewerkers, waaronder intendanten, gebouwbeheerders, chauffeurs en servicedeskmedewerkers, en houdt regie op de uitbestede dienstverlening zoals schoonmaak, catering, kunstbeheer en onderhoud. Je vertaalt de strategische richting van de afdeling naar concrete uitvoering, bewaakt de voortgang en stimuleert samenwerking tussen de verschillende disciplines. Ook ben je nauw betrokken bij facilitaire projecten met grote zichtbaarheid, zoals evenementenorganisatie en de renovatie van het Binnenhof. Je rapporteert aan de Manager Facilitair, Huisvesting en Inkoop en werkt intensief samen met collega’s binnen de andere clusters van de directie Bedrijfsvoering. Kortom: jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat het ministerie ongestoord zijn werk kan doen in een representatieve, veilige en goed georganiseerde omgeving.

• Je beschikt over een hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in facilitair management.
• Je hebt ervaring met het coördineren van werkzaamheden in een facilitaire omgeving en weet mensen te motiveren en effectief samen te laten werken.
• Je hebt kennis van contract- en leveranciersmanagement, aanbestedingen en de aansturing van externe partijen.
• Je bent communicatief sterk, politiek sensitief en weet belangen op verschillende niveaus met elkaar te verbinden.
• Je behoudt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt of wanneer zich eencalamiteit voordoet.

Inzet is uitsluitend mogelijk op detacheringsbasis. Een zzp-constructie is uitgesloten.

Solliciteer vóór dinsdag 20 januari 08:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06-45931918 of met Erik Baars 06 19104963 / erikbaars@publieknetwerk.nl