Gesloten vacatures Leiden

Standplaats: LEIDEN
Duur: 01-08-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-08-2026

Organisatie:
De Belastingsamenwerking GouweRijnland (BSGR) is een samenwerkingsverband van verschillende gemeenten en het hoogheemraadschap in de regio GouweRijnland. De organisatie is verantwoordelijk voor de heffing en invordering van gemeentelijke belastingen, waterschapsbelastingen en leges voor de deelnemende overheden. Denk hierbij onder meer aan de WOZwaardering, onroerendezaakbelasting (OZB), rioolheffing en afvalstoffenheffing. BSGR werkt efficiënt en transparant, zodat inwoners en ondernemers kunnen rekenen op een correcte, rechtmatige en klantgerichte belastingafhandeling.


Daarnaast levert de BSGR een belangrijke bijdrage aan regionale samenwerking door processen te stroomlijnen én kosten, kwaliteit en continuïteit te optimaliseren voor de aangesloten overheden. De organisatie streeft naar hoogwaardige dienstverlening, betrouwbare gegevensverwerking en het voortdurend verbeteren van systemen, onder andere op het gebied van ICT en informatiebeveiliging.



Opdracht

BSGR is op zoek naar een specialist die onderzoek verricht naar de vraag of de organisatie gebaat is bij de aanschaf en implementatie van een Document Management Systeem (DMS). De aanleiding voor deze opdracht is de wens om de informatiehuishouding toekomstbestendig en compliant in te richten. Recente en toekomstige ontwikkelingen op het gebied van nationale en Europese wet- en regelgeving hebben deze noodzaak verder versterkt.


Deze ontwikkelingen vragen dat informatie aantoonbaar betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam wordt beheerd.


Opdrachtomschrijving

De opdrachtnemer voert samen met medewerkers van de BSGR een integraal onderzoek uit naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding.


De werkzaamheden bestaan uit:

•

• Analyse huidige processen en systemen


• Inventarisatie behoeften stakeholders


• Toetsing aan wet- en regelgeving


• Opstellen toetsingskader


• Onderzoek meerwaarde DMS


• In beeld brengen software mogelijkheden indien DMS wordt geadviseerd


• Onderzoeken alternatieven indien nodig




Resultaat
Een adviesrapport met:

•

• IST- en SOLL-situatie


• Analyse knelpunten


• Advies DMS of alternatief


• Overzicht software mogelijkheden bij DMS


• Aanbevelingen en vervolgstappen


• Presentatie aan MT en directie




Functie-eisen:
Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
Aantoonbare werkervaring als Specialist Data Management Systeem met het uitvoeren van integraal onderzoek naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding in een overheidsorganisatie.
Beschikbaar per uiterlijk 17 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de periode met optie tot verlenging.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Specialist Data Management Systeem.

Wensen:
Een zelf geschreven plan van aanpak voor de opdracht van maximaal 1 A4 waarin wordt beschreven hoe de opdracht wordt uitgevoerd.
Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere interne en externe stakeholders.
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van IT of informatiemanagement.
Aantoonbare kennis van geldende kaders op het gebied van informatiebeveiliging (BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet).
Minimaal 5 aantoonbare referentieopdrachten als Specialist Data Management Systeem binnen een overheidsorganisatie.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.