Gesloten management vacatures Leiden

Voor COA is JS Consultancy op zoek naar een Teamhoofd Vastgoed Bestuurlijk. Dit betreft een functie in loondienst voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 7 maanden (met optie tot verlenging).
Als Teamhoofd Vastgoed Bestuurlijk bij het COA geef je vorm aan en beheer je de regionale vastgoedportefeuille. Jij bent verantwoordelijk voor het strategisch vastgoedbeheer op bestuurlijk niveau, waarbij je nauw samenwerkt met lokale en provinciale overheden om duurzame en passende huisvestingsoplossingen te realiseren voor asielzoekers.Je bent de schakel in het contact met gemeenten en provincies en draagt zorg voor de bestuurlijke relaties. Daarnaast houd je toezicht op de inventarisatie en selectie van nieuwe locaties, de afstemming over vastgoedovereenkomsten en het afschalingsproces indien locaties worden afgestoten.
Je draagt bij aan een toekomstbestendige vastgoedstrategie van het COA en je werkt aan een veilige en comfortabele leefomgeving voor de bewoners. Met jouw kennis en netwerk zorg je voor een soepel verloop van vastgoedprocessen en draag je bij aan het maatschappelijk verantwoord vastgoedbeheer van het COA.

Je taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere:•Capaciteitsplanning en portefeuillevorming: Je initieert en bewaakt capaciteitsbehoeften op bestuurlijk niveau en ontwikkelt in samenwerking met regiomanagers en het COA-bestuur een toekomstgerichte vastgoedportefeuille.•Bestuurlijk stakeholdermanagement: Je onderhoudt intensieve contacten met gemeenten en provincies, waarbij je fungeert als gesprekspartner voor bestuurlijke functionarissen, zoals burgemeesters. Je zorgt voor effectieve samenwerking en heldere bestuursovereenkomsten.•Locatiebeheer en vastgoedcontracten: Je bent verantwoordelijk voor de inventarisatie van potentiële locaties en het beheer van vastgoedcontracten, zowel voor aan- en verhuur als voor eventuele afstoting van vastgoed in overleg met lokale overheden.•Afschaling en relatiebeheer: In het geval van afschaling zorg je voor een zorgvuldig proces waarbij goede relaties met gemeenten en provincies behouden blijven. Je coördineert de beëindiging van bestuursovereenkomsten en de afstoting van vastgoed waar nodig.•Voorbereiden op groei of krimp: Je bereidt de organisatie voor op fluctuaties in de capaciteitsbehoefte en zorgt voor een goede borging van kennis en informatie-uitwisseling binnen het team en met relevante stakeholders.•Leiden van het Leadsbureau: Je stuurt het Leadsbureau aan, waarbij je ervoor zorgt dat potentiële vastgoedleads effectief worden opgevolgd en verwerkt tot concrete voorstellen voor het MeerJarenInvesteringsProgramma (MJIP).

Waar ga je werken?De afdeling Vastgoed bestaat uit 3 teams, namelijk Bestuurlijk, Ontwikkeling en Exploitatie. Jij wordt onderdeel van team Bestuurlijk en samen met een collega Teamhoofd Bestuurlijk geven jullie sturing en richting. Het volledige team bestaat momenteel uit ruim 45 enthousiaste vastgoedregisseurs en is continu in beweging.
Als Teamhoofd Vastgoed Bestuurlijk bied je samen met je team strategische en beleidsmatige ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het COA. Je zorgt ervoor dat het vastgoedbeleid goed afgestemd is op de bestuurlijke kaders en doelstellingen van het COA, terwijl je de wensen en behoeften van gemeenten, provincies en interne stakeholders helder in kaart brengt. Deze vertaal je naar beleidsvoorstellen en praktische verbeteringen, met als doel de bestuurlijke samenwerking en het vastgoedbeheer te versterken.