Vacatures backoffice Leiden

Op zoek naar een afwisselende fulltime administratieve functie in Alphen aan den Rijn? Dit is je kans! Wat ga je doen?

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en werk je graag in een ondersteunende rol binnen een dynamische werkomgeving? Dan is de functie van administratief medewerker In Alphen aan den Rijn jou op het lijf geschreven. In deze rol zorg je ervoor dat administratieve processen rondom bestellingen, leveringen en facturatie soepel en efficiënt verlopen.

Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en onderhoudt contact met zowel klanten als leveranciers. Dankzij jouw organisatorisch inzicht en oog voor detail worden orders correct verwerkt en leveringen zorgvuldig gecoördineerd.

Jouw werkzaamheden:

• Verwerken van interne orders en administratieve gegevens
• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en bewaken van levertijden
• Coördineren van leveringen en afstemmen met betrokken partijen
• Opstellen en verwerken van facturen
• Ondersteunen van interne afdelingen bij administratieve processen

Je komt te werken binnen een afdeling die verantwoordelijk is voor de coördinatie van bestellingen, uitleveringen en facturatie. Samen zorgen jullie voor een efficiënt verloop van de processen en een optimale dienstverlening richting klanten.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en houdt moeiteloos overzicht. Je denkt in oplossingen en weet goed prioriteiten te stellen wanneer er meerdere taken tegelijk spelen. Daarnaast werk je graag samen en draag je actief bij aan een prettige en positieve werksfeer.

Wat wij bieden

• Een goed salaris tussen €3.000,- en €4.000,- bruto.
• Flexibele werktijden met mogelijkheid tot thuiswerken.
• Vaste teamdagen voor een fijne samenwerking.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.
• Werken in een hecht en ondersteunend team.
• Een afwisselende functie, geen dag is hetzelfde.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• 2 tot 3 jaar ervaring in een administratieve of backoffice functie
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Ervaring met MS Office 365
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO Plaats Alphen aan den Rijn Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €3.000 en €4.000 Per maand Verantwoordelijk voor Als administratief medewerker ondersteun je het operationele proces en zorg je voor een correcte afhandeling van orders, administratie en facturatie. Gepubliceerd op 31-03-2026