Als Juridisch Secretaresse ben jij de spil van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent de steun en toeverlaat van de advocaten én collega's. Met jouw scherpe oog voor detail, sterke organisatietalent en servicegerichte aanpak creëer je rust en overzicht, zodat de advocaten zich volledig kunnen focussen op hun cliënten en dossiers. In deze veelzijdige rol is geen dag hetzelfde. Jij houdt alle ballen moeiteloos in de lucht en bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Het beheren en strak plannen van agenda's
- Het opstellen en verzorgen van professionele correspondentie
- Het voorbereiden en redigeren van juridische documenten, zoals contracten en processtukken
- Het ondersteunen bij presentaties en het verzamelen van relevante informatie
- Het coördineren van inkomende en uitgaande communicatie
- Het organiseren van reizen en accommodaties
- Het beheren van dossiers en ondersteunen bij administratieve processen zoals facturatie en archivering
Daarnaast werk je nauw samen met je collega's aan uiteenlopende juridische vraagstukken. Je kunt daarbij rekenen op de kennis en ervaring van notarissen en (kandidaat-)notarissen. Je werkzaamheden hebben een sterk inhoudelijk karakter: van het opstellen van akten en contracten tot het onderhouden van contact met cliënten en derden, en het bewaken van dossiers en planningen.
Dit ben jijJe voelt je thuis in de juridische wereld en combineert secretariële ervaring met een scherp oog voor kwaliteit en zorgvuldigheid. Met minimaal mbo 4-niveau, het liefst een afgeronde hbo-opleiding en enkele jaren ervaring als juridisch assistent of juridisch medewerker weet je hoe een advocatenkantoor werkt en ben je vertrouwd met juridische terminologie. Je schakelt moeiteloos tussen dossiers, cliënten en collega's, werkt vlot met Office365 en hebt een sterk gevoel voor verhoudingen en belangen. De Nederlandse taal beheers je foutloos, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent vijf dagen per week beschikbaar, plant en organiseert graag en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. In een collegiaal team kom je het best tot je recht: je communiceert helder, denkt mee in oplossingen en zoekt de balans tussen professionaliteit, betrokkenheid en een gezonde werk-privéverhouding.
Over het bedrijfJe komt te werken bij een professioneel en goed aangeschreven advocatenkantoor in Groningen. Binnen het kantoor heerst een collegiale en betrokken werksfeer, waar samenwerking, kwaliteit en een zorgvuldige dienstverlening centraal staan.
Je maakt deel uit van een team van advocaten en ondersteunende collega's die samen werken aan uiteenlopende juridische vraagstukken voor een diverse cliëntenkring. Er is ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, binnen een werkomgeving waar professionaliteit en een prettige samenwerking hand in hand gaan.
Ben je enthousiast over deze rol? Solliciteer dan direct of neem contact op indien vragen.
Wat bieden wij jou?Je voelt je thuis in de juridische wereld en combineert secretariële ervaring met een scherp oog voor kwaliteit en zorgvuldigheid. Met minimaal mbo 4-niveau, het liefst een afgeronde hbo-opleiding en enkele jaren ervaring als juridisch assistent of juridisch medewerker weet je hoe een advocatenkantoor werkt en ben je vertrouwd met juridische terminologie. Je schakelt moeiteloos tussen dossiers, cliënten en collega's, werkt vlot met Office365 en hebt een sterk gevoel voor verhoudingen en belangen. De Nederlandse taal beheers je foutloos, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent vijf dagen per week beschikbaar, plant en organiseert graag en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. In een collegiaal team kom je het best tot je recht: je communiceert helder, denkt mee in oplossingen en zoekt de balans tussen professionaliteit, betrokkenheid en een gezonde werk-privéverhouding.
Salarisomschrijving€2500.00 - €3700.00 monthly