Vacatures secretaresse Huizen

Betekenisvol

Binnen de directie Toezicht van de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) zetten we ons dagelijks in voor toegankelijke en betaalbare zorg in Nederland. Als secretaresse ondersteun je dit werk en draag je indirect bij aan het goed functioneren van de zorg. Jouw werk zorgt ervoor dat collega’s optimaal hun werk kunnen doen — en daarmee heeft jouw rol elke dag betekenis.

Jouw rol: onmisbaar en veelzijdig
Als secretaresse ben jij een centrale spil binnen onze directie. Samen met vijf collega’s ondersteun je ruim 150 professionals. Jij zorgt dat alles soepel loopt en houdt overzicht, ook als het druk is.

Je ondersteunt één of twee unitmanagers en bent verantwoordelijk voor een goed georganiseerde agenda en heldere prioriteiten. Daarnaast zorg je voor een correcte afhandeling van correspondentie, zoals brieven en besluiten, en regel je de bijbehorende administratie. Ook speel je een rol in inkoopprocessen en onderhoud je contacten met interne en externe stakeholders.

Geen dag is hetzelfde: je schakelt snel, denkt vooruit en zorgt dat zaken geregeld worden. Daarmee lever je een zichtbare bijdrage aan het succes van de directie.

Over de directie Toezicht

De directie Toezicht houdt toezicht op zorg- en jeugdhulpaanbieders, zorgverzekeraars, Wlz-uitvoerders en het CAK. We zorgen ervoor dat regels worden nageleefd die bijdragen aan goede, toegankelijke en betaalbare zorg.

We signaleren ontwikkelingen in de (jeugd)zorg, doen onderzoek en treden op bij ongewenst of onwettig gedrag. Ook adviseren we het ministerie van VWS over beleidsvraagstukken. Dit doen we in wendbare, multidisciplinaire teams die samenwerken aan concrete opgaven met maximale impact

Wat breng je mee?

Jij bent een proactieve en klantgerichte secretaresse die energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en komt met slimme oplossingen.

Heb je al ervaring in een secretariële rol, bijvoorbeeld binnen een bestuurlijke of overheidsomgeving? Dan is dat mooi meegenomen. Maar ook als je aan het begin van je carrière staat of de overstap wilt maken naar het secretariaat, nodigen we je van harte uit om te reageren. Jouw motivatie en leergierigheid vinden we minstens zo belangrijk.

Herken jij jezelf hierin?

• Je brengt rust en overzicht, ook als de druk toeneemt;
• Je denkt mee en durft positief kritisch te zijn;
• Je bent flexibel, nauwkeurig en digitaal vaardig;
• Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen;
• Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag.

Waardering voor je werk

Die hebben wij zeker. Daarom bieden we je naast een functie die inhoudelijk uitdagend is en waar je de ruimte hebt om jezelf te ontwikkelen:

• een salaris passend bij je kennis en ervaring, met inschaling in schaal 6 (max. € 3.564,01) of schaal 7 (max. € 3.879,75) op basis van een 36-urige werkweek;
• een contract voor 24-28 uur (in overleg te bepalen) voor één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan is er zicht op een vast contract;
• 208 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen;
• bovenop het salaris ontvang je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. Een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten;
• flexibele werktijden;
• een reiskosten-/ thuiswerkvergoeding;
• een pensioenregeling bij het ABP.

Hybride en activiteitgericht werken

Samenwerken met onze collega’s doen we online en in ons pand in Utrecht-Oost. Het kantoor is (in)gericht op hybride en activiteitgericht werken. Dit betekent dat we niet meer fulltime op kantoor werken, maar onze aanwezigheid afstemmen op de dagelijkse agenda. We gaan ervan uit dat je ongeveer de helft van je tijd op kantoor bent, afhankelijk van je functie, de specifieke werkzaamheden en je persoonlijke situatie kan dit meer of minder zijn. Je maakt hierover afspraken samen met je team of manager. Momenteel is dinsdag onze kantoordag.

Solliciteren

Doe je via onderstaande button. De sluitdatum van deze vacature is 8 mei.

Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Jan Willem Middelesch, directiesecretaris, via jmiddelesch@nza.nl.

Ons sollicitatieproces bestaat uit twee gesprekken. Het eerste gesprek vindt online plaats in de week van 11 mei. Zijn we allebei positief? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek in de week van 18 mei op ons kantoor in Utrecht.

We houden graag tempo in het proces. Als het mogelijk is, plannen we gesprekken daarom eerder in. Bij een wederzijdse klik volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. Voor je start bij de NZa vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan.

Voor deze functie bij de NZa vragen wij je om vooraf eventuele nevenwerkzaamheden te melden die direct of indirect raken aan het werkveld van de organisatie. Dit stelt ons in staat om mogelijke (schijn van) belangenverstrengeling tijdig te beoordelen en te voorkomen, en zo onze onafhankelijkheid en integriteit te waarborgen.

Ongeacht wie je bent, hoe je er uit ziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, je kunt jouw plek vinden bij de NZa. We streven naar een inclusieve cultuur met alle ruimte voor een diversiteit in mensen en denken waarbij al onze collega’s zichzelf kunnen zijn zodat ze elke dag de meest kleurrijke versie van zichzelf meebrengen naar het werk.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr