Bij onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een jonge professional voor de functie van HR Office ter versterking van ons team. Vind jij het leuk om ondersteuning te bieden en administratieve taken uitvoeren in een internationale organisatie? Dan is dit wellicht de ideale vacature voor jou!
Deze functie is fulltime en op locatie in ons kantoor in Eindhoven. Je biedt proactieve ondersteuning aan ons HR- team. Je gaat werken van Maandag tot Donderdag van 08:30 tot 17:00 en Vrijdag 08:30 tot 16:00.
Kernverantwoordelijkheden :
- Expat support: ondersteuning bieden aan medewerkers/managers bij IND-gerelateerde vragen (visa, kennismigrantenregeling, etc.);
- Werving & selectie: werven/interviewen voor openstaande vacatures en contact onderhouden met (tijdelijke) bureaus;
- Arbeidsrecht en conflicten: omgaan met arbeidsrechtelijke kwesties en/of conflicten;
- Personeelsadministratie: bijhouden en actualiseren van personeelsgegevens in het HR-systeem en opstellen van contracten;
- Arbeidsvoorwaarden: coördineren van beoordelingen, pensioen- en zorgverzekeringen;
- Ziekteverzuim: opvolging en begeleiding volgens het verzuimbeleid en re-integratietrajecten;
- Beleid en procedures: regelmatig herzien van HR-beleid om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de CAO);
- Salarisadministratie: verwerken van salarismutaties en coördineren van salarisbetalingen;
- HR-projecten: voorstellen doen en initiatieven nemen om HR-processen en beleid te verbeteren.
Onze opdrachtgever is opgericht met de visie "Bringing Enjoyment ‘N’ Quality to Life" en is een wereldwijde leverancier van technologie en oplossingen die gericht zijn op het verbeteren van de levenskwaliteit. Het bedrijf richt zich op wat vandaag de dag belangrijk is: lifestyle, business, gezondheidszorg en educatie – met als doel mensen te helpen beter te leven, efficiënter te werken, zich gezonder te voelen en beter te leren. De product portfolio omvat onder andere digitale projectoren, monitoren, interactieve displays, audioproducten en sfeerverlichting.
Onze opdrachtgever is het Europese hoofdkantoor van alle organisaties, gevestigd in Nederland, en ondersteunt 10 verkoopkantoren in Europa. Onze opdrachtgever biedt een breed scala aan producten aan binnen verschillende marktsegmenten. Het is goed bereikbaar vanuit Helmond, Eindhoven, Veldhoven, Waalre, Valkenswaard, Woensel en Strijp.
Wie ben je?- In het bezit van een bachelor in HRM, Arbeidsrecht, Salarisadministratie of een gerelateerd vakgebied;
- In het bezit van enkele jaren relevante HR-ervaring (bij voorkeur binnen een internationale organisatie);
- In staat om helder en effectief te communiceren op alle niveaus;
- Vloeiend in Nederlands en Engels (vereiste);
- Een teamspeler, zelfstandig, toegankelijk en leergierig.
- Goede kennis van Microsoft Office en HR-systemen;
- Een oplossingsgerichte instelling en een open, sociale persoonlijkheid;
- Kennis van HR-beleid, procedures en relevante wet- en regelgeving.
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur
- 96 ADV-uren
- Collectieve zorgverzekering
- Pensioenregeling
- Korting op onze producten
- Een prettige werksfeer in een informele setting
- Een platte organisatiestructuur met ruimte voor nieuwe ideeën
- Salaris indicatie van 2900 tot 3200 euro bruto op basis van 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
€2900 - €3400 monthly