Administratieve vacatures Heemskerk

Over de functie Als administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor gemeenten en speel je een centrale rol in het behandelproces van sociaal‑medische aanvragen. Denk hierbij aan aanvragen voor een gehandicaptenparkeerkaart, leerlingenvervoer of bijvoorbeeld een scootmobiel.

Je zorgt ervoor dat deze aanvragen administratief correct en soepel worden afgehandeld. Dat betekent dat je dossiers aanmaakt, afspraken inplant voor onderzoeken door onze adviseurs en medische gegevens opvraagt ter voorbereiding. Dankzij jouw overzicht en zorgvuldigheid kunnen onze adviseurs goed voorbereid hun onderzoeken uitvoeren.

Je werkt in een team van administratief medewerkers en hebt regelmatig overleg met sociaal‑medische adviseurs. Samen zorgen jullie ervoor dat elke aanvraag zorgvuldig, efficiënt en met aandacht voor de cliënt wordt behandeld.

Concreet houd je je bezig met:

• Het aannemen en verwerken van aanvragen van gemeenten
• Telefonisch te woord staan van cliënten en beantwoorden van vragen
• Inplannen van telefonische consulten en huisbezoeken van adviseurs
• Aanmaken en beheren van cliëntdossiers en verzamelen van medische informatie
• Verwerken van post en e‑mails en beheren van mailboxen
• Afstemmen met collega‑administratie en adviseurs over de voortgang van aanvragen

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.

• Een salaris tussen € 2.000,- en € 3.100,- per maand.
• Een werkweek van 16 tot 32 uur, parttime.
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen en reiskostenvergoeding.
• Mogelijkheden voor opleiding, training en coaching.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega’s en duidelijke processen

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en empathische administratieve professional die graag een bijdrage levert aan sociaal-medische advisering? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• Je bent bezig met de opleiding Geneeskunde
• Minimaal 16 uur beschikbaar
• Sterk in telefonische en schriftelijke communicatie
• Zorgvuldig in omgang met gegevens en bekend met AVG‑richtlijnen
• Goed in plannen, samenwerken en prioriteiten stellen

Over het bedrijf

De organisatie is al meer dan 50 jaar een toonaangevende sociaal‑medische adviespartner voor gemeenten, zorgverzekeraars, zorgkantoren en overheden. Ons doel is mensen duurzaam ondersteunen in werk, participatie en zelfredzaamheid.

Iedere cliënt is uniek. Daarom werken we met aandacht, respect en oog voor de persoonlijke situatie. Je komt terecht in een organisatie waar kwaliteit, samenwerking en menselijkheid centraal staan.