Als parttime Medewerker Backoffice werk je in een klein en hecht team en ben je vaak het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch, per e-mail als bij bezoek. Je ondersteunt adviseurs en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je belangrijkste werkzaamheden:
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken
- Administratieve processen verzorgen en bewaken
- Contracten en offertes opstellen en verwerken
- Vergaderlocaties en bijeenkomsten organiseren
- Kantoorartikelen beheren en bestellen
- Bezoekers gastvrij ontvangen
Daarnaast beheer je de CRM- en evenementenadministratie in AFAS, houd je dossiers actueel en ondersteun je bij trainingen en bijeenkomsten. Bij afwezigheid van de collega Hospitality & Facilitaire Zaken neem je facilitaire taken over, zoals het voorbereiden van ruimtes en ontvangst van gasten.
Je werkt vanuit het kantoor in Amersfoort, samen met collega's die kwaliteit, service en samenwerking hoog in het vaandel hebben.
Dit ben jijJij houdt van dynamiek, maar dan wel met controle.
- Je schakelt snel en denkt vooruit
- Je werkt nauwkeurig (details ontgaan jou niet)
- Je bent zelfstandig én een teamspeler
- Je bent vriendelijk, toegankelijk en professioneel
- Je hebt MBO werk- en denkniveau
- Je kent Office 365 en bij voorkeur AFAS
- Je hebt enige ervaring (minimaal 1 jaar) in een rol waarin je administratieve taken combineerde met servicegericht werken, bijvoorbeeld binnen hospitality, office support of een backoffice-omgeving
En eerlijk: zonder jou loopt het gewoon minder lekker.
Over het bedrijfOnze opdrachtger begeleid mensen bij het maken van een volgende stap in hun loopbaan. Dit kan voortkomen uit verschillende situaties, zoals de wens naar meer werkplezier, het verlies van werk, het einde van een benoemingsperiode of gezondheidsredenen.
Hun dienstverlening kenmerkt zich door persoonlijke aandacht, betrokkenheid en een sterke focus op kwaliteit en resultaat. Ze werken landelijk en ondersteunen onder andere organisaties binnen de overheid.
Je komt te werken in een kleinschalige, professionele werkomgeving, gevestigd in een karakteristieke stadsvilla aan de Stadsring in Amersfoort.
Jij houdt van dynamiek, maar dan wel met controle.
- Je schakelt snel en denkt vooruit
- Je werkt nauwkeurig (details ontgaan jou niet)
- Je bent zelfstandig én een teamspeler
- Je bent vriendelijk, toegankelijk en professioneel
- Je hebt MBO werk- en denkniveau
- Je kent Office 365 en bij voorkeur AFAS
- Je hebt enige ervaring (minimaal 1 jaar) in een rol waarin je administratieve taken combineerde met servicegericht werken, bijvoorbeeld binnen hospitality, office support of een backoffice-omgeving
En eerlijk: zonder jou loopt het gewoon minder lekker.
Salarisomschrijving€3500.00 - €4150.00 monthly