Gemeente Coevorden zoekt een proactieve administratief ondersteuner die hen kan helpen bij vergunningsaanvragen en secretariële taken. Is dit iets voor jou?
Wat ga je doen?Als administratief ondersteuner ben jij onmisbaar voor onze operationele efficiëntie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het zaaksysteem, waarbij je ervoor zorgt dat acties worden verwerkt en de documentatie up-to-date blijft. Je bent ook de rechterhand van onze teamleider als het gaat om secretariële taken. Daarnaasr voer je gegevens in Excel in waar je analyses van maakt om het team te ondersteunen.
Dit ga je doen:
- Je helpt bij het afhandelen van vergunningsaanvragen. Hoewel je geen diepgaande kennis van vergunningen nodig hebt, werk je nauw samen met de vergunningverlener om ervoor te zorgen dat alle benodigde documenten correct worden ingediend
- Je plant afspraken en vergaderingen in en je beheert de agenda
- Tijdens vergaderingen maak je notulen en zorg je ervoor dat alle belangrijke beslissingen en actiepunten worden vastgelegd voor een goede opvolging
Je werkt 20-32 uur per week. Je start zo snel mogelijk met een contract van 6 maanden.
Wie ben jij?Als administratief ondersteuner ben je nauwkeurig en heb je oog voor detail. Je kan goed werken met deadlines en je vindt het leuk om in een team te werken.
Daarnaast:
- Heb je mbo-werk en denkniveau
- Is jouw ervaring in een vergelijkbare rol waardevol, maar zoeken ze vooral iemand met een proactieve houding
Welkom in ons dynamische team waar de disciplines Ruimtelijke Ordening en Vergunningen en Toezicht & Handhaving hand in hand gaan! Wij zijn vastberaden om de prachtige juweeltjes van onze gemeente te behouden, terwijl we tegelijkertijd ruimte creëren voor boeiende nieuwe projecten. Bij ons is de deur altijd open voor creatieve ideeën uit de gemeenschap en wij staan klaar om deze initiatieven te ondersteunen met een warme aanpak, vaak in samenwerking met andere teams. Sinds de lancering van de Omgevingswet op 1 januari 2024, zijn we in een stroomversnelling beland. Maar voor ons is dit juist een kans om te innoveren en te excelleren! Onze ervaringen van de Omgevingstafel in 2023 vormen een solide basis voor wat er nog komen gaat. We blijven alert, denken vooruit en gaan doelgericht te werk. Met een team van circa 50 enthousiaste collega's, inclusief de programma's duurzaamheid en vitale vakantieparken, zijn wij klaar om de toekomst van Coevorden nog stralender te maken. Doe je mee met ons avontuur? We kijken ernaar uit om samen te bouwen aan een prachtige toekomst voor onze gemeente!
Wat beloven wij jou?- Een salaris van ?2404,- tot ?3481,- / schaal 6, cao Gemeenten
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een eindejaarsuitkering
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en ?10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Merijn Bennen of Ruben Curré op via 050-207 00 11 of stuur een e-mail via groningen@driessen.nl.