Gesloten vacatures secretaresse Elst

Standplaats: ARNHEM
Duur: zsm - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-07-2025

Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zó veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Voor TenneT zijn we op zoek naar een: Management Assistent

Functie: In een omgeving waar bestuurlijke dynamiek en maatschappelijke impact samenkomen, speel je als Management Assistant een cruciale rol. Ter ondersteuning van de Associate Director ben jij degene die overzicht bewaart, rust brengt in de volle agenda en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je komt te werken in de unit Energy System Planning, die als missie heeft om het CO2 neutrale energiesysteem van de toekomst te ontwerpen. In deze rol bied je in de eerste plaats secretariële ondersteuning aan de Associate Director van de unit Energy System Planning (EPN). Daarnaast werk je ook nauw samen met de andere twee secretaresses binnen de unit. Waar nodig faciliteer en ondersteun je het managementteam van de afdeling Grid Planning.
• Proactief en strategisch agendabeheer van de Associate Director, met oog voor prioriteiten en belangen;
• Coördinatie van overleggen, monitoren van agenda en prioriteiten stellen in nauwe samenwerking en afstemming met het externe stakeholderveld (met name het ministerie van KGG, de Autoriteit Consument en Markt, provincies, gemeenten, en regionale netbeheerders) en de betrokken secretariaten intern TenneT;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
• Plannen van reisarrangementen, facilitaire ondersteuning, inclusief hotelboekingen;
• Plannen en organiseren van afdeling en unit offsites;
• Ondersteunen bij projectmatige werkzaamheden en ad-hoc verzoeken.

Profiel: Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan de toekomst van ons elektriciteitsnet. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie.
• Je bent een energieke, gemotiveerde en communicatieve secretaresse; resultaat- en servicegerichtheid staan bij jou voorop. Je leert snel en je hebt vaak aan een half woord genoeg.
• Je bent bekend en hebt ervaring met zeer complex agendabeheer. Je bent zelfstandig, gestructureerd, proactief, accuraat, denkt mee en je hebt een 'can-do' mentaliteit.
• Je bent een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor structuur.
• Je hebt goede sociale vaardigheden en een natuurlijk talent voor teamwork.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Directiesecretaresse of soortgelijk, bij voorkeur in de energiesector of een technische omgeving.
• Voor deze functie is een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal noodzakelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met bestuurlijke en/of publieke stakeholders is een pré.

Belangrijk:
• Kandidaat zal feitelijk de agenda gaan beheren (meest brede zin van het woord) van de Associate Director van de unit Energy System Planning (EPN).
• Iemand moet echt ervaring hebben met zeer complex agendabeheer en dus gewerkt hebben als Management Assistant. Denk voor deze rol aan een een type executive assistant of secretaresse, geen type PMO'er.

Overige:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Standplaats: Arnhem (2 dagen per week, waarbij maandag een vaste dag is), overige dagen hybride;

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.