Jij maakt het verschil in de zorg - op jouw manier! Ben jij een proactieve en professionele secretaresse die stevig in haar/zijn schoenen staat? Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken we jou!
Wat ga je doen?
Als secretaresse ondersteun je de leden van de directie Patiëntenzorg. Je bent de spin in het web, regelt de informatiestroom en onderhoudt op een toegankelijke manier contact met collega's en externe relaties. Je werkt samen met een team van secretaresses en collega's, waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt.
Jouw taken zijn onder andere:
- Complex agendabeheer en correspondentie.
- Aanspreekpunt voor interne relaties op locatie en voor externe relaties.
Wat neem je mee?
- Hbo werk- en denkniveau.
- Relevante secretariële ervaring.
- Ervaring met Microsoft Office en digitaal werken.
- Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.
- Kennis van medische terminologie is een pré, maar geen vereiste.
- Je werkt snel en accuraat.
- Je bent leergierig, hebt energie, enthousiasme en een dienstverlenende instelling.
- Je beweegt je makkelijk tussen verschillende mensen en hebt oog voor onderlinge verhoudingen.
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 8: €3.430 tot € 4.562 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
Amsterdam UMC staat voor het continu verbeteren van de kwaliteit van de patiëntenzorg en optimaal benutten van de beschikbare capaciteit van zorg. De primaire verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij professionals en leidinggevenden. De dienst Patiëntenzorg ondersteunt hen hierbij. Binnen de directie van de dienst Patiëntenzorg zijn 3 secretaresses werkzaam. Ieder focust daarbinnen op een eigen onderdeel van de dienst en pakt daarnaast dienst-generieke vragen op. Ook werk je nauw samen met het secretariaat van de dienst Patiëntenzorg. De directie bestaat uit enthousiaste en gedreven leden die deels nog in de patiëntenzorg werkzaam zijn en de zorg (nog) beter en veiliger willen maken.
Het secretariaat van de directie Patiëntenzorg is op beide locaties (VUmc en AMC) werkzaam.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.
| Stuur een Whatsapp | Stuur een bericht
Laten we kennismaken
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.