Amersfoort - een stad met ruim 157.000 inwoners - ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. Onze organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit. Als managementassistent ben je de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.
Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je samen met je team de afdelings- en/of teammanagers, strategen, programmamanagers en afdelingen met alle secretariële en projectmatige klussen. Dit houdt in dat jij verantwoordelijk bent voor het beheer van de agenda's en de mailboxen en hier actief op handelt. Er zal veel van jouw kennis gevraagd worden om zaken voor de managers te regelen en om een goede planning te maken en bij te stellen indien dit nodig is. Daarnaast heb je contact met uiteenlopende partijen: van inwoners en ondernemers tot raadsleden en andere (overheids-) organisaties en ben je gedreven in het notuleren.
Wat beloven wij jou?- Een afwisselende baan bij gemeente Amersfoort voor in eerste instantie zes maanden, met kans om daarna in dienst te treden bij de gemeente;
- Je wordt beloond met een salaris van minimaal €2.545,- en maximaal €3.612,- schaal 7 conform cao gemeenten;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sport abonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Wat vragen we van jou?- Je hebt een opleiding op mbo niveau afgerond;
- Je hebt een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Fijn als dit in eenzelfde functie als management assistent is, maar heb je niet specifiek ervaring in deze functie, maar kan je enorm goed organiseren, ben je goed in plannen en vind je het leuk om veel contact te hebben met verschillende managers? Dan nodigen wij je ook uit te reageren;
- Je kunt scherp formuleren. Je hebt tenslotte veel contact met zowel verschillende managers intern als extern met o.a. Bewoners en ondernemers;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling die graag dagelijks inzet;
- Je bent zorgvuldig, stressbestendig en proactief, want je schakelt continu met verschillende mensen;
- Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet en vindt het een uitdaging om mee te denken in veranderingen en verbeteringen.
Werken voor Amersfoort. Dat is werken in het hart. In een groeiende stad, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Jij zorgt samen met je collega's dat Amersfoort een geweldige stad blijft om te wonen, werken en leven. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sander Daniels of Lily Westenberg op via 06-29 63 78 81 of stuur een e-mail via sander.daniels@driessen.nl.