Voor onze klant in Rotterdam zijn wij momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). In deze functie ondersteun je het senior management binnen een internationale organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden van de Executive Assistant in Rotterdam:
Als Executive Assistant vervul je een centrale rol in het ondersteunen van het senior leiderschap. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van administratieve, organisatorische en financiële processen. In deze rol kun je je ontwikkelen op het gebied van stakeholdermanagement, financiële coördinatie, projectondersteuning en internationale samenwerking.
De afdeling is internationaal georiënteerd, professioneel en gericht op kwaliteit. Je schakelt dagelijks met collega's uit verschillende landen, waardoor je werkt in een omgeving die continu in beweging is.
Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Proactieve ondersteuning van senior executives, inclusief agenda- en communicatiemanagement
- Voorbereiden van documenten, rapportages en correspondentie
- Bewaken van vertrouwelijkheid en correcte informatie-uitwisseling
- Ondersteunen van financiële administratie, zoals kostenrapportages, factuurverwerking en budgetbewaking
- Coördineren van internationale reizen en bijbehorende logistiek
- Organiseren van managementmeetings, events, offsites en interne bijeenkomsten
- Beheren van digitale en fysieke archieven, contracten en vertrouwelijke documenten
- Ondersteunen van HR-processen, zoals onboarding en administratieve voorbereiding
- Contact onderhouden met interne afdelingen en externe relaties
Jouw profiel:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Office Management, Business Administration of Finance
- Minimaal 5-8 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op senior niveau
- Ervaring met financiële administratie is een sterke pré
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office en ervaring met reis-/expensesystemen (bijv. SAP, SXRP, ICS)
- Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Hoog niveau van discretie, betrouwbaarheid en nauwkeurigheid
- Goed in het stellen van prioriteiten en managen van verschillende taken tegelijk
- Professionele en representatieve werkhouding
- Flexibiliteit om te schakelen tussen tijdzones en veranderende agenda's
Aanbod:
- Marktconform salaris (4.000 - 5.000 euro op basis van werkervaring en 40 uur per week)
- Jaarlijkse salarisherziening
- 26 vakantiedagen per jaar
- Vakantietoeslag
- 13e maand
- Pensioenregeling met bijdrage van werkgever en werknemer
- WGA- en WIA-hiaatverzekering volledig vergoed
- Collectieve zorgverzekering
- Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
- Flexibele werktijden
- Mogelijkheden voor professionele groei en interne ontwikkeling
- Werken binnen een diverse, internationale en collegiale omgeving
- Afwisselende werkzaamheden met eigen verantwoordelijkheid
Interesse?
Ben jij de Executive Assistant die wij voor onze klant in Rotterdam zoeken? Laat het ons weten door te klikken op de ''solliciteer nu / apply now'' button en wij komen graag in contact!
Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.