Als project secretary werk je binnen het Offshore Energy Projects team en ondersteun je de project director en projectmanagers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen door jouw administratieve en organisatorische vaardigheden in te zetten. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan het behalen van deadlines en het optimaliseren van processen. Je werkt in een dynamische, projectgedreven omgeving waar samenwerking en resultaatgerichtheid centraal staan.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan de project director en projectmanagers.
- Plannen: vergaderingen organiseren en actiepunten opvolgen om de voortgang van projecten te waarborgen.
- Communiceren: stakeholdercommunicatie beheren en zorgen voor duidelijke en tijdige informatie-uitwisseling.
- Voorbereiden: presentaties en rapportages opstellen ter ondersteuning van projectdoelen.
- Organiseren: lunches, events en kantoorzaken coördineren om een soepele dagelijkse werking te garanderen.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en werkplezier centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke ambities.
- Salaris tussen €3.237 en €5.500 bruto per maand.
- Vast contract voor langdurige samenwerking.
- Parttime: 28–32 uur per week, verdeeld over 5 dagen.
- Vakantiegeld (8%) en mogelijke bonusregeling.
- Pensioenregeling voor financiële zekerheid.
- Doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld naar Office Manager of Projectcoördinator.
Ben jij een ervaren en gestructureerde projectsecretaresse met een passie voor organiseren en ondersteunen? Dan zoeken wij jou om ons Offshore Energy Projects team te versterken!
- MBO+ secretariële opleiding of vergelijkbaar afgerond.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaren met MS Office, SharePoint en Teams.
- Beschikbaar voor 5 dagen per week in Gorinchem.
Gevestigd in Gorinchem, is ons bedrijf een internationale maritieme aannemer die zich richt op offshore energie, baggeren en infrastructuur. Met innovatie en duurzaamheid als kernwaarden werken we aan technisch uitdagende projecten die wereldwijd impact maken. Professionaliteit, samenwerking en resultaatgerichtheid staan bij ons centraal.
We bieden een dynamische werkomgeving waar persoonlijke groei en ontwikkeling voorop staan. Onze cultuur kenmerkt zich door structuur, teamgerichtheid en een sterke focus op het bijdragen aan een duurzame toekomst, onder andere door te investeren in groene energieoplossingen zoals wind op zee.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een ambitieuze en internationale organisatie?
€3237 - €5500 monthly