Vacaturebeschrijving:
Direct een contract bij de opdrachtgever, een salaris tot circa €3500.- en meerdere doorgroeimogelijkheden in functie en voorwaarden. 3 redenen om nu al enthousiast te worden van deze functie als office manager. Gelukkig is dat nog lang niet alles. Waarom niet? In deze rol groei je in no-time uit tot rechterhand van meerdere afdelingen. Deze club groeit zo hard dat er ondersteuning nodig is op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. Alsof dat nog niet genoeg is, ga je ook op het gebied van klantcontact uitgroeien tot het gezicht en de stem van de organisatie.
Wat je tussen de regels door leest? Dat je hier alle ruimte krijgt om je eigen pad te bewandelen. Sta je er ook helemaal alleen voor? Dat zeker niet. Samen met een hecht en betrokken team help je deze organisatie naar een nog hoger niveau.
Smaakt dat naar meer? Blijf dan zeker nog even lezen.
Waar kom jij te werken?
Op het volgende feestje dat je dit jaar weer meepakt, ben jij verzekerd van een goed verhaal. Gewoon omdat je kan zeggen dat je tegenwoordig werkt voor een aansprekend advocaten- en notarissenkantoor. Ik sluit ook niet uit dat je 1 van je 70 collega's op dat feestje zelf gaat tegenkomen. Maar voer jij je taken met zorg uit, zorgt deze opdrachtgever goed voor jou. Daarover geen enkele twijfel. Van een verzorgde lunch tot leuke dagjes weg en uitgebreide borrels inclusief foodtrucks. Vraag ik een aantal van de huidige medewerkers naar de interne werksfeer, komen ze al snel met de woorden hecht, ambitieus en gelijkwaardig. Velen van hen gaan ook buiten werktijden goed met elkaar om. Zo is er zelfs een eigen voetbalteam opgericht en ook wordt er regelmatig in clubjes hardgelopen. Heb jij je schoenen al klaar staan?Hoe ziet jouw werkdag eruit?
09:00 uur: na een korte dagstart met je team liggen er een aantal contracten te wachten waarin wijzigingen moeten worden doorgevoerd
10:30 uur: door met het opmaken van (concept)declaraties. Gaat tussendoor de telefoon, ben jij het die opneemt
12:15 uur: tijd voor de lunch en na afloop een wandeling buiten. De zon schijnt, dus meerdere collega's haken gezellig aan
13:30 uur: focus op het archiveren en opstellen van meerdere dossiers. Komen er deadlines rondom meerdere termijnen aan? Stuur je de juiste persoon een reminder
16:00 uur: het laatste uurtje van je dag gaat op aan het verzorgen van de inkomende en de uitgaande post
17:15 uur: op naar huis. Anders is er straks morgen niks meer te doen ;)
Herken jij jezelf hierin?
Lang verhaal, zo kort mogelijk. Jij:
- hebt een opleiding tot directie secretaresse gevolgd
- gaat graag fulltime (40 uur) aan de slag
- beheerst de Nederlandse en de Engelse taal
- kent de weg binnen MS Office
- staat bekend als leergierig, secuur en organisatorisch sterk
- kan Rotterdam op dagelijkse basis goed bereiken
Wat krijg je ervoor terug?
Dan alleen nog de tegenprestatie. Die ziet er in deze rol als volgt uit:
- een contract bij de opdrachtgever zelf
- maandelijks tot €3500.- bruto op je bankrekening
- de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
- doorgroeimogelijkheden in functie en voorwaarden
- borrels, avontuurlijke uitjes en andere gezelligheid
- vergoeding van je reiskosten wanneer je deze maakt
En? Zie jij jezelf al zitten? Solliciteer dan nu via de sollicitatiebutton of door te mailen naar sophie.kleintjes@work-on.nl. Vragen? De beller is sneller. Stel ze via 010- 261 70 00 en dan spreek ik je zo!
3200 - 3500