Ben jij een georganiseerde multitasker die het fijn vindt om structuur te brengen in de dagelijkse gang van zaken? Heb je oog voor detail, denk je graag mee én voel je je thuis in een ondersteunende rol waar je echt het verschil maakt? Dan pas jij perfect bij ons!
Wat ga je doenAls
Executive Assistant
bied je ondersteuning aan het Management Team van Holland & Barrett Benelux. Dit team bestaat uit de afdelingen Finance, Operations, Commercie, Marketing, Digital en HR. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor alle praktische en organisatorische zaken binnen het MT en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Onze organisatie is volop in beweging en groei. Jij weet hier soepel mee om te gaan en draagt met plezier bij aan het bouwen aan onze toekomst. Binnen onze internationale organisatie weet jij snel de juiste mensen te vinden en onderhoud je contact met belangrijke stakeholders.
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. Uit:
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen;
- Het boeken van zakenreizen en verwerken van declaraties en andere administratieve taken;
- Het plannen, coördineren en organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
- Het behandelen van inkomende e-mails en uiteenlopende vragen;
Kortom: jij bent de onmisbare schakel die het MT ontzorgt, ondersteunt én vooruit helpt.
Wat neem je meeJe hebt affiniteit met het concept van Holland & Barrett en weet met jouw energieke, georganiseerde en zelfstandige werkhouding het verschil te maken. Verder beschik je over:
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Ervaring binnen de retailbranche (is een pré);
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling én schriftelijk;
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
- Discretie en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Ervaring met Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een energieke en snelgroeiende organisatie die gezondheid en duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan. Je komt terecht in een enthousiast team met een informele werksfeer, waarin jouw bijdrage écht het verschil maakt.
- Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring;
- Een contract voor een jaar met de intentie op vast;
- 28 vakantiedagen o.b.v een 40-urige werkweek;
- 25% korting op alle producten van Holland & Barrett;
- Pensioenregeling bij Pensioenfonds Detailhandel;
- We werken hybride; 60% van de werktijd wordt verricht op kantoor en 40% mag elders dan op kantoor verricht worden;
- Thuiswerkvergoeding;
- Een laptop & een telefoon;
- Reiskostenvergoeding vanaf 10KM (NS Business card of €0.23 per km).
Holland & Barrett is een van de meest geliefde en vertrouwde merken in biologische voeding, vitaminen, supplementen en clean beauty. Allemaal verkocht door intern opgeleide en gekwalificeerde adviseurs. Holland & Barrett heeft meer dan 1.300 winkels wereldwijd, waarvan zo'n 230 in Nederland en België. 'Met ruim 1.800 werknemers in Nederland en België is Holland & Barrett Benelux een van de grootste health retailers van Europa.' 'We zijn de afgelopen jaren sterk gegroeid en die groei is nog aan het versnellen, waardoor er veel doorgroeimogelijkheden zijn.'