Ben jij een doortastende bestuurssecretaresse/bestuursassistent met enkele jaren ervaring en heb je een helicopter-view en leg je snel verbanden? Dan maken we graag kennis met je.
Wat ga je doenAls bestuurssecretaresse/bestuursassistent werk je nauw samen in een klein en leuk team met de bestuurssecretaris en bestuurder en je directe collega die verschillende stafmanagers ondersteunt. Je ondersteunt de bestuurder en bestuurssecretaris en bent ook nauw betrokken bij de Raad van Toezicht, het Managementteam bij de voorbereiding van bijeenkomsten en de managementassistenten. Ook speel je een belangrijke rol in het contact met de medezeggenschapsraden zoals de Ondernemingsraad en Centrale cliëntenraad en hun secretarissen, maar bijvoorbeeld ook met de verschillende Klachtencommissies van Saffier. Jij vindt het een uitdaging om goede ondersteuning te bieden, maar daarbij ook actief mee te denken. Hebben we het bij Saffier goed georganiseerd, of heb jij ideeën hoe het beter en efficiënter kan? Je vindt het leuk om te innoveren en technologische vernieuwing in je vak in te zetten en denkt graag in kansen. Wij zijn een organisatie die graag willen vernieuwen dus dat moet goed bij jou en je persoonlijkheid passen.
Een dag bij Saffier is nooit hetzelfde. Het ene moment notuleer je bij een overleg van het management team, het andere moment ben je afspraken aan het plannen en voorbereiden in verband met de Raad van Toezicht. Je bent precies, integer, hebt gevoel voor verhoudingen en kunt goed de voortgang bewaken van gemaakte afspraken en acties. Kortom, een veelzijdige baan waarbij een goed organisatievermogen onmisbaar is en waarbij we ervan uitgaan dat je makkelijk verbanden legt.
Waar kom je te werkenSaffier is een vernieuwende Haagse ouderenzorgorganisatie. Wij zorgen ervoor dat de (ouder wordende) mensen ondersteund worden om zichzelf te kunnen zijn en blijven. Gastvrijheid neemt daarbij een belangrijke positie in. De ouderzorg is in transitie, ook omdat ouderen langer thuis (willen) blijven wonen. Om onze strategie te realiseren vragen we veel van onze organisatie en medewerkers. Dat is wel een mooie uitdaging, waarbij jij echt een verschil kan maken. Jouw werkplek is locatie Huize Royal/Royal Rustique in Scheveningen. Op de huidige plek van Huize Royal en het direct aangrenzende perceel gaat Saffier woonruimte bouwen die past bij de woonwensen en –behoeften van ouderen. Daarbij horen ook voorzieningen die bijdragen om zo prettig, veilig en vitaal mogelijk te kunnen wonen. Denk daarbij aan een sportschool, kapper, fysiotherapeut, huisarts, een restaurant en een mooie ruimte voor allerlei activiteiten. Deze toegankelijk voor onze bewoners en voor de mensen in de wijk. Onze locatie voor geriatrische revalidatiezorg Mechropa wordt hier ook gehuisvest en het wordt gebouwd volgens de nieuwste inzichten op het gebied van revalidatie en herstel. De nieuwe naam van de locatie is al bekend en gaat Zeevonk heten.
Past dit bij jouJe hebt een hbo-niveau van denken en doen
Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol
Bij voorkeur ben je 36 uur beschikbaar, 32 uur is bespreekbaar
Je bent precies, integer, een verbinder en legt snel verbanden
Je bent dienstverlenend en gastvrij ingesteld
Je bent zelfstandig en neemt graag initiatief
Je bent bekend met alle programma’s van Microsoft Office
Je weet je uitstekend mondeling en schriftelijk uit te drukken
Je hebt goede sociale vaardigheden
Je hebt humor en bent flexibel
Een salaris in FWG 50 cao VVT, afhankelijk van kennis en ervaring, tot max. €4.659,42 bij een 36-urige werkweek
Leuke collega’s, samen wordt er hard gewerkt maar wel in een goede sfeer met het nodige plezier
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
Saffier heeft een actieve personeelsvereniging waar je automatisch gratis lid van bent
Wij stimuleren gezondheid en vitaliteit. Op elke werkplek is gratis fruit voorhanden en je kunt als medewerker korting krijgen op de aanschaf van een fiets, eigen telefoon, tablet, laptop, wellness bon of sportschoolabonnement
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Fleur van Leeuwen,bestuurssecretaris, via 06-23178756.
SolliciterenWe nodigen je van harte uit om te solliciteren en ontvangen graag jouw gegevens via het contactformulier. Je kunt tot uiterlijk 16 december aanstaande reageren. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Jan de Roode, recruiter, via 06-57512181.
#J-18808-Ljbffr€4000 - €4659 monthly