Voor DJI/DI is JS Consultancy op zoek naar een Implementatiecoördinator S10. Dit betreft een functie voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van12 maanden (met optie tot verlenging).
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI.
De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:1. CIO-office: De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke politieke top.2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA): De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning, initieert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers3. Functioneel 3eheer en Dienstenmanagement (FBD): De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk Voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definieert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement.4. Project Management en Implementatie (PMI): De afdeling project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.
Voor het aansturen, begeleiden en uitvoeren van de uitrol en implementatie van de hybride werkplek (project Hybride Werken) en de implementatie van de Rijkspas zijn wij voor DJI/DI opzoek naar een implementatie-coördinator S10.
Taken: De praktische implementatie-aanpak zet in op aanwezigheid op de vloer, coördinatie en afstemming met verschillende stakeholders en interdepartementale coördinatie. Daarbij werk je samen met projectleiders, communicatiemedewerkers, de locatie verantwoordelijken en IT-leveranciers. Samen met de projectleider borg jij de voortgang op de locaties en coördineer je de implementatie binnen de twee genoemde projecten.
De implementatie-coördinator coördineert tijdens de voorbereiding en de uitrol/livegang op iedere locatie.
De implementatie-coördinator werkt samen met de projectleider Hybride Werken en Rijkspas.
De implementatie-coördinator stuurt floorwalkers aan.De implementatie-coördinator heeft de beschikking over alle relevante documentatie en stelt ontbrekende documentatie op.
De implementatie-coördinator rapporteert wekelijks over de voortgang.
De implementatie-coördinator legt bevindingen en vragen vast en kent de kanalen om deze te adresseren.
De implementatie-coördinator acteert bij het optreden van calamiteiten.
De implementatie-coördinator stemt direct af met stakeholders en vormt de tussenschakel tussen project en de business