Administratieve vacatures Delfzijl

Dit ga je doen Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers. Gemiddeld duurt zo’n opdracht drie tot zes maanden. Omdat deze rol erg divers is, zie je dit ook terug in de functie-inhoud van de opdracht.

Het kan zijn dat je een paar maanden je als management assistent in de zorg moet bewegen en je volgende opdracht als personal assistant van een CEO in een technisch bedrijf. Diverser dan dit wordt het niet! Bij het matchen van de volgende opdracht kijken wij altijd naar jouw persoonlijkheid, gewenste uitdaging en werkervaring. Zo kom je terecht op een plek die bij jou past. 

Hoofdtaken:

• Organisatie: het beheren van complexe agenda's en het voorbereiden van vergaderingen.
• Communicatie: het fungeren als eerste aanspreekpunt en het onderhouden van contact met diverse stakeholders.
• Projectmanagement: het coördineren van projecten en het bewaken van deadlines.
• Documentatie: het opstellen van rapporten en het archiveren van belangrijke documenten.
• Flexibiliteit: het aanpassen aan verschillende bedrijfsculturen en snel schakelen tussen diverse taken.

Dit ben jij Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim Directiesecretaresse? In deze dynamische functie ben je de drijvende kracht achter de schermen bij verschillende toonaangevende organisaties. Je staat voor diversiteit en flexibiliteit, en je ambities krijgen alle ruimte. Met jouw ervaring en proactieve instelling ben je de ideale kandidaat om onze opdrachtgevers te ondersteunen, vooruit te helpen en te excelleren in deze rol.

Omdat de functie als Direct Team assistant een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou:

• Minimaal 5 jaar werkervaring als management assistent of gelijksoortige rol;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Rijbewijs B;
• Flinke portie enthousiasme, zelfredzaamheid en lef;
• Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt;
• Onwijs goed in je werk en hier erg van geniet!

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om mensen. Al meer dan 30 jaar zetten we ons in om assistants, zoals office managers en management assistants, te begeleiden en te bemiddelen naar een plek waar ze tot hun recht komen. We zijn trots dat we de nummer één zijn in onze niche, maar nog trotser op de persoonlijke relaties die we opbouwen met onze kandidaten en klanten.

Bij ons vind je een dynamische werkomgeving met veel afwisseling en uitdaging. We bieden talloze ontwikkelmogelijkheden, persoonlijke begeleiding en een sterke focus op community engagement, zodat jij je continu kunt blijven ontwikkelen.

Wat bieden wij jou? Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim Directiesecretaresse? In deze dynamische functie ben je de drijvende kracht achter de schermen bij verschillende toonaangevende organisaties. Je staat voor diversiteit en flexibiliteit, en je ambities krijgen alle ruimte. Met jouw ervaring en proactieve instelling ben je de ideale kandidaat om onze opdrachtgevers te ondersteunen, vooruit te helpen en te excelleren in deze rol.

Omdat de functie als Direct Team assistant een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou:

• Minimaal 5 jaar werkervaring als management assistent of gelijksoortige rol;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Rijbewijs B;
• Flinke portie enthousiasme, zelfredzaamheid en lef;
• Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt;
• Onwijs goed in je werk en hier erg van geniet!