Ben jij servicegericht, georganiseerd en houd je van een werkdag vol afwisseling? Als Regio Frontoffice Medewerker in Utrecht ondersteun je verschillende organisaties in de regio. Je wordt ingezet tijdens vakanties, ziekte of drukke periodes en zorgt ervoor dat de frontoffice ook dan professioneel en goed georganiseerd blijft. Je werkt op verschillende locaties en krijgt daardoor te maken met uiteenlopende organisaties, collega's en werkzaamheden. De ene dag ondersteun je bij een zakelijke organisatie en de volgende dag werk je op een compleet andere locatie. Je combineert contact met mensen met administratieve en organisatorische taken en doet zo brede ervaring op binnen frontoffice en office support.
Jouw rol als Frontoffice Medewerker
Je bent het eerste aanspreekpunt op de locatie en zorgt ervoor dat zowel de ontvangst als de werkzaamheden achter de schermen goed verlopen. Je hebt gedurende de dag contact met verschillende mensen en schakelt gemakkelijk tussen ontvangst, administratie en praktische ondersteuning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers;
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
- Beheren van agenda's en inplannen van afspraken;
- Verwerken en verspreiden van inkomende en uitgaande post;
- Beheren van de algemene mailbox, afhankelijk van de locatie;
- Uitvoeren van lichte administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes;
- Ondersteunen bij facilitaire en organisatorische werkzaamheden;
- Beantwoorden van vragen van bezoekers en medewerkers;
- Signaleren van bijzonderheden en afstemmen met de juiste collega's;
- Zorgen voor een nette, overzichtelijke en representatieve frontoffice;
- Snel schakelen tussen verschillende systemen, werkzaamheden en locaties.
Je werkt 16 tot 32 uur per week, van maandag tot en met vrijdag. Je bent flexibel inzetbaar tussen 07.00 en 19.00 uur. Omdat je als Regio Frontoffice Medewerker verschillende collega's en locaties ondersteunt, kunnen je werkdagen en werktijden per week verschillen. Je weet vooraf waar je wordt verwacht en past je gemakkelijk aan de werkwijze van die locatie aan.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van €17,43 inclusief 10% flextoeslag;
- Een reiskostenvergoeding en parkeermogelijkheden op de verschillende locaties;
- Een functie voor een langere periode en met uitzicht op continuïteit;
- Flexibele uren tussen de 16 en 32 uur per week, verdeeld over meerdere dagen;
- Je werkt op verschillende locaties, zo is elke dag anders en blijf je jezelf ontwikkelen;
- Een ideale functie om ervaring op te doen binnen office support en hospitality.
- Je bent beschikbaar voor 16 tot 32 uur per week;
- Je bent flexibel inzetbaar van maandag t/m vrijdag tussen 07:00 en 19:00 uur;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling en schriftelijk;
- Snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en locaties.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 16 - 32 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Avondwerk Salarisindicatie Tussen €16,10 en €17,43 per uur Verantwoordelijk voor Als Frontoffice Medewerker ben je primair verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van telefoontjes en het verstrekken van informatie aan klanten en medewerkers in de toegewezen regio! Gepubliceerd op 12-09-2026€16,10 - €17,43 per uur