Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor ondersteuning? Dan ben jij de Management Assistent die we zoeken voor FrieslandCampina Ingredients in Amersfoort! Je duikt direct in het team van Ingredients en zorgt ervoor dat de directeuren binnen deze businessgroep op rolletjes lopen. Geen dag is hetzelfde en jij bent de onmisbare schakel die alles soepel laat verlopen.
Als Management Assistent ben jij de rechterhand van meerdere managers. Je werkt samen in een gezellig team met een Team Lead en nog een andere Management Assistent. Samen zorgen jullie ervoor dat de drukke agenda's en mailboxen van de directeuren perfect worden beheerd. Klaar om het verschil te maken?
Wat ga je doen?
- Beheer je complexe agenda's als een ware pro.
- Houd je e-mails bij, screent ze en pakt ze zelfstandig op.
- Organiseer en bereid je bijeenkomsten en vergaderingen voor, inclusief belangrijke MT's.
- Speel je de rol van gatekeeper en signaleer je belangrijke zaken.
Daarnaast help je mee met het verwerken van declaraties, het boeken van reizen en het ondersteunen bij presentaties en andere uitingen. Ook het mede-organiseren van team events en andere secretariële en administratieve taken pak jij met beide handen aan.
FrieslandCampina Ingredients is een bedrijf dat draait om innovatie en het leveren van hoogwaardige ingrediënten. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage echt gewaardeerd wordt en waar je deel uitmaakt van een team dat samenwerkt aan succes.
Wie ben jij?
Jij bent een enthousiaste en pro-actieve persoonlijkheid die ervan houdt om dingen geregeld te krijgen. Je bent een kei in plannen en organiseren, en je hebt ervaring met het beheren van meerdere agenda's tegelijk. Je bent servicegericht, denkt in oplossingen en bent stressbestendig. Of je nu Nederlands of Engels spreekt, of beide, je weet je weg te vinden. Je bent een ster in administratief werk en je bezorgt iedereen een glimlach met jouw efficiëntie.
We starten graag op 1 april 2026, als dat mogelijk is. Dit is in eerste instantie een tijdelijke rol om een teamlid te vervangen, maar wie weet wat de toekomst brengt! Er is een mogelijkheid dat dit uitgroeit tot een vaste baan. Je werkt 24 uur per week, verdeeld over maandag tot en met vrijdag. De dagen waarop je werkt zijn flexibel in te delen. Je werkdag begint tussen 8:00 en 9:00 uur, meestal is het team er rond 8:30 uur. Later dan 9:00 uur starten is niet mogelijk. Hybride werken is mogelijk, waarbij je minimaal 50% van de tijd op kantoor in Amersfoort bent. In het begin ben je wel vaker op kantoor om volledig ingewerkt te worden en zelfstandig aan de slag te kunnen. We zien graag dat je al wat ervaring meebrengt in dit werkveld, zodat je snel op stoom bent.
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk salaris tussen €3500 en €4000 per maand.
- Flexibele werktijden met start tussen 8:00 en 9:00 uur.
- De mogelijkheid om hybride te werken.
- Werken in een internationale, innovatieve organisatie.
- De kans om je te ontwikkelen tot een vaste kracht.
- Direct deel uitmaken van een gezellig en ondersteunend team.
- Veelzijdige taken met ruimte voor eigen initiatief.
- Een dynamische rol waarin geen dag hetzelfde is.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van een secretariële opleiding.
- Vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekend in Nederlands en Engels.
- 24 uur per week beschikbaar.
- Klantgericht, accuraat en integer.
- Ervaren met Teams, Word, PowerPoint en Excel.
- Stressbestendig en een echte teamspeler die vooruit kan denken.
€3500 - €4000 per maand