Als secretaresse voor onze themadirecteur Diagnostiek & Advies werk je in een veelzijdige functie ben je het zichtbare centrale aanspreekpunt op de afdeling voor zowel collega's als externe contacten. Daarnaast werk je heel nauw samen met onze directeur en ben je een onmisbare schakel in het succes van de directeur en het themabureau. In deze veelzijdige functie:
- Beheer je de complexe planning en agenda van de directeur. Hier ben je merendeel van je tijd mee bezig.
- Uitvoeren van ondersteunende administratieve taken die te maken hebben met het themabureau van D&A. Tot het themabureau behoren de adviseurs HR, financiën (controllers), kwaliteit, decentrale ICT en bedrijfsvoering.
- Verzorg je de jaarplanning en de inhoudelijke voorbereiding van overleggen, waarbij je notuleert bij de grote, strategische bijeenkomsten en voor overige overleggen de actie- en besluitenlijsten bewaakt.
- Organiseer je (grotere) bijeenkomsten zoals afdelingsuitjes, ben je zichtbaar voor externen en denk je proactief mee om de directeur optimaal te ontzorgen.
- Neem je het initiatief om de afdeling representatief te houden: van een goedgevulde voorraad tot een nette werkomgeving. Jij ziet dit en acteert hierop.