Administratieve vacatures Baarn

Je herkent het vast: de dag is nog maar net begonnen en jij hebt al drie zaken opgelost voordat iemand het in de gaten heeft. De agenda loopt soepel, de meeting is voorbereid, en die ene collega die even dreigde te verdrinken in taken? Jij hebt het opgepakt. Niet omdat iemand het je vroeg, maar omdat jij ziet wat nodig is. 

Als Office Manager ben jij het hart van de organisatie. Je schakelt dagelijks met directie, collega's en externe partners. Je houdt agenda's strak, vergaderingen effectief, en projecten in beweging. Je denkt mee, kijkt vooruit en regelt wat anderen soms over het hoofd zien. Of het nu gaat om een planning die uitloopt of een stakeholder die extra aandacht nodig heeft: jij regelt het. 

Concreet betekent dat:

• Beheren van (complexe) agenda's op een slimme en zelfstandige manier;
• Regelen en vastleggen van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Stroomlijnen van de communicatie, zoals e-mails, documenten en actiepunten;
• Meelopen en meedenken in lopende projecten;
• Fungeren als aanspreekpunt binnen én buiten de organisatie.

• Minimaal MBO+ denk- en werkniveau;
• 2 jaar ervaring binnen het secretariële werkveld óf de motivatie om hier expliciet voor te kiezen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Communicatief sterke vaardigheden, enthousiasme en een goed organiserend vermogen.

Bij Secretary Plus helpen we je verder. Wij zijn al jaren specialist in het bemiddelen van ondersteunende professionals zoals jij. Of je nu een volgende stap wilt zetten of net komt kijken in het vak, wij kijken naar wie je bent én waar je energie van krijgt. Je kunt via ons aan de slag in onder andere Utrecht, Houten, Zeist, Amersfoort en Soest. Ben jij klaar om je te ontwikkelen als Office Manager of toe aan een frisse nieuwe uitdaging in dit mooie vakgebied? Reageer dan vandaag nog - we kijken uit naar jouw kennismaking!

• Minimaal MBO+ denk- en werkniveau;
• 2 jaar ervaring binnen het secretariële werkveld óf de motivatie om hier expliciet voor te kiezen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Communicatief sterke vaardigheden, enthousiasme en een goed organiserend vermogen.