Ben jij de administratief medewerker HR die wij zoeken voor onze logistieke en productie flexwerkers? Heb je het talent om vanaf dag één nauw betrokken te zijn bij hun loopbaan? Kun jij je hoofd koel houden, zelfs in stressvolle situaties, en durf je duidelijk te zeggen waar het op staat? Ben jij bovendien een echt 'mensen-mens' die moeiteloos verbinding maakt met anderen? Dan ben jij precies de aanvulling die ons team nodig heeft! In deze dynamische functie kun je jezelf verder ontwikkelen en geniet je van een afwisselende werkdag waarin geen dag hetzelfde is. Klinkt als iets voor jou? Dan staat er heel veel werkplezier op je te wachten!
Wat ga je doen als administratief medewerker HR?Als administratief medewerker HR draag je de verantwoordelijkheid voor het binden en begeleiden van onze talenten, een pool van ongeveer 100 medewerkers. Jouw takenpakket is veelzijdig en omvat onder andere:
Selectie en onboarding: Je geeft rondleidingen aan potentiële medewerkers en zorgt voor een warm welkom op hun eerste werkdag;
Administratie: Jij regelt dat alle nieuwe medewerkers administratief helemaal klaarstaan voor hun start. Denk aan het opstellen van plaatsingen, opleidingscontracten en arbeidscontracten, maar ook het verzorgen van de salarisbetalingen;
Eerste aanspreekpunt: Gedurende hun hele loopbaan ben jij dé persoon bij wie medewerkers terecht kunnen met al hun vragen;
Verzuim en ontwikkeling: Je behandelt verlofaanvragen, bespreekt opleidingsmogelijkheden en voert regelmatig verzuim- en beoordelingsgesprekken om talenten verder te helpen in hun ontwikkeling;
Relatiebeheer: Daarnaast maak je optimaal gebruik van spontane momenten, zoals een koffie met de teamleiders, om te vragen naar hun verwachtingen voor de pool, de forecast en mogelijke uitdagingen. Je maakt regelmatig een rondje over de werkvloer om de sfeer te proeven en bent altijd op de hoogte van wat er speelt;
Nevenactiviteiten: Bij drukte of tijdens het verlof van je collega-planner pak je soms ook de planningstaken op. Doorgroeien naar de rol van Planner? Dat is zeker een reële mogelijkheid, mocht je die ambitie hebben!
Een onwijs gave baan bij Tempo-Team waar werkplezier hoog in het vaandel staat! Daarnaast ontvang je van ons het volgende:
Geld, natuurlijk. Als fulltimer ontvang je een startsalaris tussen de €2350,- en €2850,- bruto per maand (afhankelijk van je werkervaring) met de mogelijkheid om binnen een jaar een stap te maken;
Gezamenlijke bonus van 3% van jouw jaarsalaris, met een verhoging afhankelijk van de omzet en een interessante aandelenregeling;
Een benefit budget van 12,347% (waarvan 8,5% vakantiegeld) om flexibel te besteden aan bijvoorbeeld extra vakantiedagen, sport of een fiets;
Een tof onboarding traject op locatie met overnachting én activiteiten;
Vakantie: Je krijgt 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om tot wel 5 extra weken bij te kopen. Tijd om die koffers te pakken!
Goed geregeld: Alles rondom je pensioen, laptop, telefoon, woon-werkverkeer en zakelijk reizen is tot in de puntjes verzorgd.
Julia, planner bij Saturn Petcare. Ze staat altijd klaar voor haar klant en talenten, maar ze is ook onze terras hopper! Heerlijke afsluiting van de dag!
Anne-Claire, planner bij Stegeman en zij weet alles wat er nodig is om alle diensten te voorzien en hoe het is als brand new mom!
Stein, onze oud-stagiair! Hij is lekker blijven plakken en inmiddels volwaardig parttime lid van ons team en hij is dol op woensdag wijndag!
Margot, onze planner bij Kuehne & Nagel met heel veel ervaring en haar maak je dan ook niets wijs!
Ruben, onze huidige stagiair, net gestart en maakt een vliegende start!
Anique is onze Accountspecialist! Wat zij de hele dag doet? Praten! Met klanten, jou, je collega’s en talenten, hierdoor weet zij exact waar wat speelt en waar we kansen kunnen verzilveren!
En dan last, but not least. Yvette! De manager! Zij gaat samen met jou aan de slag met jouw groei, ontwikkeling en werkplezier! PS: ze vergeet wel altijd van alles uit d’r tas, dus help haar herinneren dat ze d’r oplader en muis meeneemt ;)
Werkplezier, dat wil je en laat dat nou op nummer 1 staan bij ons! Altijd blijven ontwikkelen? Natuurlijk, wij zijn hier altijd over in gesprek met jou en kennen vele mooie trainingen etc!
Het werk zal plaatsvinden in Wijhe, maar ook in Zwolle, hier zitten zowel logistieke als productie klanten welke wij alle dagen weer willen voorzien van een top dienstverlening en de 8+ beleving!
Wie ben jij?Naast dat jij heel enthousiast bent, ben je ook:
Je bent beschikbaar voor 36 tot 40 uur per week;
Beschik je over minimaal een mbo-4 opleiding;
Flexibiliteit zit in jouw aard; je staat open voor veranderingen en bent wendbaar, want geen dag is hetzelfde;
Je bent een echte doener: pragmatisch, proactief en altijd klaar om de handen uit de mouwen te steken;
Je kunt je prima redden in het Engels, vooral wanneer je te maken hebt met talenten die de Nederlandse taal niet (goed) beheersen;
Je beschikt over een rijbewijs en eigen vervoer, zodat je flexibel kunt werken op verschillende locaties.
Ga dan snel in de actiemodus! Solliciteer door op de knop te klikken en Deborah neemt zo snel mogelijk contact met je op. Eerst toch nog wat vragen? Je kan altijd even mailen met Deborah Pera via deborah.pera@randstadgroep.nl.
- Succesvolle sollicitatie
Hoppa! Je hebt de eerste stap gezet naar een nieuwe carrière move! Jouw sollicitatie is goed ontvangen en binnen slechts 2 werkdagen kun je een reactie van ons verwachten. Als wij voldoende aansluiting zien met jouw profiel, willen we je uiteraard beter leren kennen tijdens een korte telefonische kennismaking.
- Op gesprek
De Talent Acquisition Specialist gaat verder met jou in gesprek over de functie, het team en ons bedrijf. Maar nog belangrijker, we zijn razend benieuwd naar jou! Wat zijn jouw unieke talenten en wat maakt jou zo speciaal? Het gesprek kan zowel op ons kantoor plaatsvinden als online, afhankelijk van jouw voorkeur.
- Op tweede gesprek
En dan het tweede gesprek! Hier krijg je de kans om jouw toekomstige manager te ontmoeten en een nog beter beeld te krijgen van jouw toekomstige werkplek. Meestal is er nog een ander persoon aanwezig, afhankelijk van de vacature en afdeling. Het kan een andere manager zijn, een directeur of een collega uit het team. We zijn al overtuigd van jouw talenten, maar we willen ervoor zorgen dat je de perfecte plek vindt die het beste bij jou past.
- Welkom in het team
En dan... tromgeroffel... is het moment daar! Je bent aangenomen! Van harte gefeliciteerd! Wij hebben een passend aanbod voor je klaarliggen, en hebben dus alleen nog een krabbel van jou nodig. Welkom bij Tempo-Team. Met ons speciale onboardingsprogramma zorgen we ervoor dat je je direct thuis voelt in ons bedrijf en helpen we je met een vliegende start van je nieuwe baan. Wij kunnen niet wachten!