Ben jij diegene die ons team regio Arnhem - 2 planners en 1 administratief specialist - komt versterken? We zoeken een ervaren administratief medewerker met kennis en kunde van plan- en verwerkingssystemen.
Kenmerken vacatureRegio-ondersteuning
Plaats: Arnhem
Vakgebied: Management & ondersteuning
GGZ - Functiegroep 40
Publicatie datum: 2 november 2023 15:49
Jouw werkMedewerker administratie team plannen en roosteren
De afdeling Planning IrisZorg regio Arnhem ondersteunt de roosteraars, HR, coördinatoren- en managers bedrijfsvoering bij het roosteren en het verwerken van data.
- je zorgt voor de verwerking/uitvoering van administratieve taken vanuit verschillende verwerkingssystemen
- je zorgt voor nauwkeurige en tijdige verwerking van mutaties in ons plansysteem
- je signaleert knelpunten in diverse (verwerkings) vraagstukken en draagt oplossingen aan
- je draagt zorg voor het navolgen van het roosterbeleid van IrisZorg, de CAO Sociaal Werk, CAO GGZ en de arbeidstijdenwet
- je zorgt voor een optimale ondersteuning en dienstverlening aan planners, roosteraars, medewerkers, coördinatoren en manager bedrijfsvoering
- je bent vraagbaak voor de roosteraars en coördinatoren m.b.t. Diverse vraagstukken die betrekking hebben op roosters en administratieve verwerking in plansysteem
- je onderhoudt (pro)actief de communicatie met planners, roosteraars, medewerkers, coördinatoren en manager bedrijfsvoering, HR en je bent in staat om de vraag achter de vraag helder te krijgen
IrisZorg is er voor jong (18-) en oud en uit alle lagen van de bevolking. Vanuit integrale verslavingsbehandeling en maatschappelijke begeleiding, verslavingsreclassering of preventie ondersteunen wij cliënten naar herstel. We werken vanuit de waarden: betrokken, eigen regie, we doen wat we zeggen en we spreken elkaar aan. Kortom een kleurrijke organisatie.
Je past bij ons als je
- gelooft in de kracht van elkaar ontmoeten en met elkaar verbinden
- eigenaarschap neemt over jouw vakmanschap
- staat achter het toewerken naar een rookvrije organisatie
- een inspirerende werkomgeving
- ruimte in je werk voor groei als professional
- inschaling en overige arbeidsvoorwaarden conform CAO-GGZ FWG 40 afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat. Inschaling op basis van ervaringsjaren
- een contract van 16/20 uur per week met flexibele werktijden. Het is mogelijk een deel van de tijd thuis te werken
- een opleidingstraject waarmee je bekend en bekwaam raakt met onze methodieken (CRA, Krachtwerk en Motiverende Gespreksvoering), welke in het eerste jaar van het dienstverband afgerond wordt
- kennis van planprocessen
- kennis plansysteem AFAS, InPlanning is een pré
- ervaring met maandafsluiting is een pré
- je bent proactief en houdt ervan om dingen uit te zoeken en tot een oplossing te brengen
- je denkt in mogelijkheden
- je kunt zelfstandig vraagstukken doorgronden en omzetten in heldere oplossingen
- je bent in staat om informatie snel op te pakken en te verwerken
- je bent servicegericht en hebt goede sociale vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- MBO 4 werk- en denkniveau
- kennis van relevante wetgeving en Cao's Sociaal Werk en GGZ is een pré
- Excel kent voor jou geen geheimen
- zelfreflectie, humor en doorzettingsvermogen passen bij jou
Ben je een analytische denker en een aanpakker? Dan komen wij graag met je in contact.
Wil je meer weten?Heb je nog vragen over de vacature of wil je eerst een dag meelopen of kennismaken?
Contactgegevens: Iris Vermeulen, administratief medewerker, tel. 088 - 606 15 49
- Je kunt reageren op deze vacature tot en met 14 november 2023. Sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 47 (maandagmiddag, donderdagmiddag of vrijdagmiddag)
- De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Interne kandidaten hebben voorrang bij gelijke geschiktheid. IrisZorg is deelnemer van de Werkgeverij, medewerkers van aangesloten organisaties krijgen voorrang in de procedure, mits dit is vermeld in de sollicitatie.
- Recruiters en headhunters, leg de telefoon maar weer neer, wij zoeken en vinden onze nieuwe collega’s liever zelf.
Wil jij een betekenisvolle baan bij IrisZorg? Solliciteer via onderstaande button online.
#J-18808-Ljbffr