Als Front Office Assistant bij Van Wijnen in Groningen ben jij een belangrijke secretariële spil! Samen met een collega-receptionist(e) zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt op de vestiging in Groningen. Jij haalt energie uit het ondersteunen van collega's én het ontvangen van bezoekers. Jij bent het vriendelijke gezicht van de vestiging en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Jij houdt goed overzicht wat er op de werkvloer gebeurt en waar jij proactief dient op te treden. Verder ben jij klantvriendelijk, behulpzaam en heb jij oog voor een representatieve en fijne werkomgeving. Klinkt dit interessant? Wellicht is dit de leuke en veelzijdige functie waar jij naar op zoek bent!
Werkzaamheden waar jij onder andere verantwoordelijk voor bent:
- Je bedient de telefooncentrale, ontvangt bezoekers en verzorgt de inkomende en uitgaande post.
- Je beheert de centrale mailbox en bent het aanspreekpunt voor interne en externe gasten.
- Je houdt bestellingen en voorraadbeheer bij.
- Je controleert offertes en inkoopopdrachten op grammatica en lay-out en verwerkt deze in SharePoint en 4PS.
- Je vraagt parkeervergunningen aan en regelt diverse praktische zaken.
- Je ondersteunt bij administratieve taken en pakt verschillende ad-hoc werkzaamheden op die gedurende de dag voorbij komen.
De startdatum van deze functie is bij voorkeur vanaf 5 januari (eventueel mogelijk om hierover in overleg te gaan). Verder zijn de werkdagen voor een 32-urige werkweek de dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Voor een 24-urige werkweek zijn de werkdagen in overleg vast te stellen.
Dit ben jij Wij zijn echt op zoek naar een gedreven Front Office Assistant die uitblinkt! In deze veelzijdige functie krijg je de kans om een echte spin in het web te zijn. Geen dag is hetzelfde: de ene dag ontvang je bezoekers met een glimlach, de andere dag duik je in administratieve taken of help jij je collega's waar nodig. Wat wordt er nou nog meer van jou verwacht?- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, het liefst in de secretariële richting;
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office en de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Eerdere ervaring met het werken met offertes en inkoopopdrachten;
- Bekendheid met SharePoint voor documentbeheer;
- Jij bent servicegericht, assertief, hebt oog voor detail en kan goed zelfstandig werken!
Toe aan een baan waarin jij écht het verschil maakt? Kom bouwen aan een duurzame toekomst met collega’s die barsten van de energie. Je komt terecht in een betrokken en dynamische organisatie met 32 vestigingen door heel Nederland, waar samenwerken hoog in het vaandel staat. Van Wijnen werkt met trots aan projecten die zichtbaar verschil maken en wij vinden het belangrijk dat jij je bij ons op je plek voelt. Professionaliteit gaat bij ons hand in hand met een informele werksfeer: de deur staat altijd open, successen vieren we samen en er is ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling!
Groningen wordt jouw thuisbasis. Deze vestiging is actief in zowel nieuwbouw- als renovatie-, transformatie- en restauratieprojecten in de domeinen wonen, werken, zorgen en recreatie. Ze werken aan een grote variatie aan projecten vanuit onze vestiging, om zo een steentje bij te dragen aan de mooie leefomgeving van Groningen en omstreken. Zo hebben ze bijvoorbeeld in Noord-Groningen meer dan 200 woningen versterkt, met tevreden bewoners als resultaat. En zijn ze actief in het verbouwen van scholen en uitvoeren van renovaties voor drie grote woningcorporaties.
Enthousiast? Solliciteer direct óf neem contact met ons op om eventuele vragen te laten beantwoorden!
Wat bieden wij jou? Wij zijn echt op zoek naar een gedreven Front Office Assistant die uitblinkt! In deze veelzijdige functie krijg je de kans om een echte spin in het web te zijn. Geen dag is hetzelfde: de ene dag ontvang je bezoekers met een glimlach, de andere dag duik je in administratieve taken of help jij je collega's waar nodig. Wat wordt er nou nog meer van jou verwacht?- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, het liefst in de secretariële richting;
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office en de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Eerdere ervaring met het werken met offertes en inkoopopdrachten;
- Bekendheid met SharePoint voor documentbeheer;
- Jij bent servicegericht, assertief, hebt oog voor detail en kan goed zelfstandig werken!
€2800 - €3400 monthly