Jij zorgt dat de administratie rondom ontvangst, opslag en verzending van goederen klopt. Je bent de schakel tussen het warehouse, Supply Chain, Inkoop en externe vervoerders. Van het plannen van een rit tot het controleren van transportdocumenten: jij houdt overzicht en zorgt voor een correcte verwerking.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Plannen van transporten met externe vervoerders en onderhouden van het dagelijkse contact;
- Verwerken van inkomende en uitgaande goederen in het ERP- en WMS-systeem;
- Opstellen, controleren en verwerken van vrachtbrieven, douanepapieren en andere transportdocumenten;
- Voorbereiden en administratief afronden van pick-, inslag- en uitslagorders;
- Verwerken van facturen, correcties en retouren;
- Bijhouden van voorraadmutaties en bestellijsten en afstemmen van voorraadverschillen met Inkoop;
- Waar nodig controleren of goederen klaarstaan voor transport;
- Ondersteunen bij het opstellen van managementrapportages;
- Bewaken van afspraken met vervoerders, in overleg met Supply Chain en Inkoop.
Daarnaast denk je mee over verbeteringen in het logistieke proces. Zie je een knelpunt? Dan draag je een oplossing aan en help je waar mogelijk bij de uitvoering. Je werkt volgens de geldende veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften en rapporteert aan de teamleider Expeditie.
In ruil voor jouw inzet kun je van ons het volgende verwachten:
- Een bruto maandloon vanaf €3500,- passend bij jouw kennis en ervaring;
- Een afwisselende functie waarin je logistieke administratie combineert met transportplanning en contact met vervoerders;
- Een werkplek in Almere, waar je samenwerkt met collega’s van het warehouse, Supply Chain en Inkoop;
- Persoonlijke begeleiding vanuit Covebo en een vast aanspreekpunt voor jouw vragen.
Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je begrijpt dat een correcte administratie essentieel is voor een soepel logistiek proces.
Verder breng je mee:
- Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in de richting van Logistiek Management, Transport en Logistiek of vergelijkbaar;
- Kennis van logistieke processen en douanedocumenten;
- Ervaring met ERP- en WMS-systemen;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Een zorgvuldige werkwijze en aandacht voor veiligheid, kwaliteit en procedures.
Onze opdrachtgever in Almere is een internationaal opererend bedrijf dat technische producten en oplossingen ontwikkelt, produceert en levert voor verwarmings-, koel- en watersystemen. Met deze producten draagt het bedrijf bij aan energiezuinige en comfortabele gebouwen. Vanuit de locatie in Almere komen techniek, productie en logistiek samen. Als logistiek administratief medewerker ondersteun je het warehouse en zorg je samen met collega’s van verschillende afdelingen dat de goederenstromen soepel verlopen.