Jouw werkplek in Amsterdam
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Amsterdam werk je bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Om precies te zijn: bij de afdeling Vergunningverlening Rail en Luchtvaart. Hier draait alles om veiligheid in de lucht. Jij bent op deze afdeling de onmisbare schakel voor de inspecteurs die onderzoek doen naar vergunningen voor vliegtuigonderhoud (ook wel AML's genoemd).
Dossiers strak in orde
Wat dat in de praktijk betekent? Jij zorgt dat alle documenten rondom deze belangrijke vergunningen perfect in het systeem staan. Je verzamelt de juiste informatie, scant de benodigde stukken in en verstuurt complete dossiers. Ook het netjes archiveren van deze dossiers hoort bij je wekelijkse taken. Zo kunnen de inspecteurs direct aan de slag en verloopt de administratie vlekkeloos.
Vragen en klachten afhandelen
Je zit niet alleen maar in de systemen, je hebt ook veel contact met mensen. Je coördineert de vragen vanuit het publiek en zorgt dat de juiste persoon antwoord geeft. Daarnaast regel je de correspondentie met de mensen en bedrijven die een vergunning aanvragen. Komt er een klacht of een formele ingebrekestelling binnen? Dan pak jij dit koelbloedig op en regel je een correcte afhandeling.
Brieven opstellen en data verwerken
Tot slot houd jij je bezig met de inkomende en uitgaande post. Je stelt officiële brieven en juridische besluiten op namens de Rijksoverheid. Ook orden je managementinformatie en voer je dit in, zodat de afdeling altijd beschikt over de juiste en meest recente data. Kortom: een baan vol afwisseling waarin jij met jouw overzicht de boel draaiende houdt!
Over de Rijksoverheid
Je gaat werken voor het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, op het kantoor in Amsterdam Sloterdijk. Een mondvol, maar het komt erop neer dat je via jouw administratieve werk direct bijdraagt aan de veiligheid in de luchtvaart. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar wetgeving en regels de basis vormen. Deze opdracht loopt tot en met 31 december 2026, voor 32 uur per week. Een mooie kans om waardevolle werkervaring op te doen en je cv een flinke boost te geven.
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk uurloon van € 21,83 tot € 34,56.
- Extra waardering met een 13e maand.
- Waardevolle ervaring opdoen bij de overheid.
- Afwisselende projecten met eigen verantwoordelijkheden.
- Volledige vergoeding van OV-reiskosten.
- Flexibiliteit door de mogelijkheid tot deels thuiswerken.
- Werken in een ondersteunend en gezellig team.
- Volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.
- Minimaal een hbo-diploma (administratief/juridisch)
- Ervaren met MS Office (Word en Excel)
- Sterk in schriftelijk formuleren
- Kennis van of ervaring met de Algemene wet bestuursrecht
- Nauwkeurig en gestructureerd werken
- Denkt in oplossingen en neemt initiatief
- Houdt overzicht onder tijdsdruk
€21,83 - €34,56 per uur