Gesloten vacatures administratief medewerker Amsterdam

Word jij enthousiast van een afwisselende administratieve functie op een onderwijsbureau? Dan komen we graag in contact met jou! Als administratief medewerker onderwijs werk je bij onze onderwijsorganisatie EpidM. EpidM is onderdeel van de afdeling epidemiologie en data science (EDS) van Amsterdam UMC en organiseert de masteropleiding epidemiologie en diverse bij- en nascholingscursussen www.epidm.nl. Onze studenten zijn artsen en onderzoekers die naast hun werk een opleiding of cursus volgen.

In deze veelzijdige functie ben jij de spil van onze onderwijsorganisatie. Je verzorgt de administratie: van online inschrijvingen tot het afhandelen van correspondentie. Je onderhoudt contact met de cursuslocatie en voorziet cursisten per e-mail van alle praktische informatie. Als host ben je aanwezig bij de start van een nieuwe cursus op onze locatie in Amsterdam. Ook notuleer je ongeveer tien keer per jaar bij de vergaderingen van de opleidingscommissie. Je nieuwe ideeën zijn van harte welkom, bijvoorbeeld over het inzetten van tools voor efficiënter notuleren en administreren. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt.

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring.
• Je hebt affiniteit met onderwijs, dit is een pluspunt.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel spreken als schrijven. Ook Engels lezen en schrijven gaat je goed af.
• Je hebt uitstekende kennis van het MS Officepakket.
• Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.

Je voelt je thuis in een werkomgeving waar academici naast hun werk een masteropleiding of cursussen volgen. Je kunt goed organiseren, bent nauwkeurig en klantgericht en hebt oog voor kwaliteit. Verder vind je het leuk om in een klein team van in totaal vijf mensen te werken en kun je ook goed zelfstandig functioneren. Daarnaast ben je iemand die zich graag voor langere tijd aan de organisatie wil verbinden.

• Een jaarcontract met uitzicht op verlening voor uiteindelijk onbepaalde tijd.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Per 1 juli 2026 wordt het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,21 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,21 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Jouw werkplek wordt Amsterdam UMC, locatie VUmc. Met een klein en toegewijd vast team van vijf collega's (twee administratief medewerkers, stafmedewerker, opleidingsdirecteur, opleidingscoördinator) organiseren wij een postinitiële Masteropleiding Epidemiologie en daarnaast diverse bij- en nascholingscursussen. Het team werkt hybride en is in principe op maandag en donderdag op locatie.

De cultuur is open en de samenwerking met collega's, zeker in het eigen team, is doorgaans laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken is gepland op maandag 4 mei. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe op woensdagochtend 13 mei.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Gerdien van Eersel, opleidingscoördinator, via 06 1504 5720 en g.g.vaneersel@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 020 566 0301 en b.s.vandenheuvel@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.