Krijg jij jeukende handen bij het zien van agenda’s vol met afspraken en voor het organiseren van taken in en rondom de organisatie? Dan is Bo op zoek naar jou!
Bij Bo werk je op ons gezellige, bruisende kantoor in Utrecht. We werken in een klein, maar hecht team waar de lijntjes kort zijn en er altijd ruimte is voor nieuwe ideeën. Hier werk jij als versterking van het officemanagement aan structuur en overzicht binnen het bureau met taken zoals:
- Agendabeheer voor bestuur, directie en adviseurs;
- Inplannen van afspraken;
- Facilitaire ondersteuning;
- Organiseren van bijeenkomsten;
- Eerste aanspreekpunt voor onze leden en stakeholders per telefoon en mail;
- Officemanagement;
- … en nog zoveel meer!
Wie is Bo geboortezorg?
Bo Geboortezorg is de landelijke belangenbehartiger voor kraamzorgorganisaties, die samen met haar leden werkt aan verdere professionalisering, profilering én positionering van kraamzorg in de geboortezorg. Bo doet dit door zich in te zetten voor de werkgevers in de kraamzorgsector. Bo behartigt hun belangen, ondersteunt organisaties bij hun bedrijfsvoering en stimuleert onderzoek en samenwerking.
Wie ben jij?
Jij zal het huidige officemanagement van het bureau gaan versterken. Samen met onze andere officemanager ben je in staat om het werk te organiseren binnen een dynamische omgeving. Je bent pro-actief en springt tijdig in om de zaken binnen het bureau soepel te laten verlopen. Ook heb je goede communicatieve- en organisatorische vaardigheden, waarmee jij onze leden te woord staat bij vragen. Daarnaast heb je de kennis en ervaring om je eigen werk te structureren en prioriteren en houd jij het overzicht in drukke periodes met veel verschillende deadlines. Je hebt probleemoplossend vermogen en bent in staat om processen te vergemakkelijken en te versnellen zodat de mensen om je heen nog beter in staat zijn hun werk te doen.
Wat vragen wij?
- Je hebt ruime ervaring als officemanager, bestuurssecretaresse of bestuursondersteuner;
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
- Je kunt zowel goed zelfstandig als samenwerken;
- Je hebt goede organisatorische kwaliteiten;
- Je hebt goede digitale vaardigheden;
- Je bent bereid om naar ons kantoor te komen in Utrecht;
- Je gedijt goed in een dynamische omgeving.
Wat bieden wij?
- Een functie voor 24 uur per week;
- Inschaling in FWG 40 van de cao kraamzorg, afhankelijk van ervaring en opleiding (Maximaal €3.726,66 euro bruto per maand);
- Goede arbeidsvoorwaarden volgens cao Kraamzorg;
- Pensioenregeling;
- Gezellige team-borrels;
- Laptop van de zaak;
- Thuiswerken mogelijk in overleg;
- Binnen Bo krijg je ruimte om je functie verder te ontwikkelen. Daarbij kijken we samen wat aansluit bij jouw wensen en talenten.
Kom met ons in contact!
Natuurlijk willen wij jou graag meer vertellen! Bel of mail ons daarom gerust, zodat een van ons jou alles kan vertellen over werken bij Bo Geboortezorg.
Verdere informatie kan je inwinnen door contact op te nemen met Sophie Rustenhoven, 085-0471999. Ben je enthousiast? Stuur dan een korte motivatie en jouw CV vóór 30 april a.s. naar info@bogeboortezorg.nl.