Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van managementassistent bij het COA in Leersum? In deze functie ligt de nadruk op het plannen en beheren van het uurrooster voor medewerkers. We zoeken een georganiseerde teamspeler met een mbo-4 diploma, ervaring in een ondersteunende functie, en sterke communicatieve vaardigheden.
Hoofdtaken:
- Roosterplanning: Plannen en beheren van het uurrooster voor medewerkers.
- Agendabeheer: Plannen en coördineren van afspraken voor een efficiënte tijdsindeling.
- Projectondersteuning: Structuur aanbrengen in en overzicht houden over lopende projecten.
- Communicatie: Filteren en doorsturen van inkomende berichten naar de juiste personen.
- Vergaderingen: Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Deadlines: Bewaken van de naleving van afspraken en deadlines.
Bij het COA waarderen we jouw inzet en bieden we een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. Hier krijg je de kans om deel uit te maken van een betekenisvolle missie terwijl je geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand bij 36 uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie van 8 uur per week, verdeeld over 2 ochtenden.
- 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Ruime vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer.
Wij zoeken een gestructureerde en flexibele planner die zelfstandig werkt en graag bijdraagt aan een efficiënt team.
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport.
- Minimaal 2 jaar ervaring in ondersteunende functies.
- Bedreven in Excel en bekend met inkoopprocessen.
- Affiniteit met plannen en ervaring met roosterbeheer.
- Discreet, betrouwbaar en sterk in communicatie.
Welkom bij het COA in Leersum, een organisatie die zich met toewijding inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om een veilige en menswaardige omgeving te bieden, gebaseerd op respect, betrokkenheid en innovatie. Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen.
Wat ons onderscheidt, is de dynamiek van ons werk en onze focus op persoonlijke en professionele groei. We investeren in onze medewerkers met ontwikkelingsprogramma's en ondersteunen een gezonde werk-privébalans. Hier maak je echt impact, zowel op anderen als op jezelf.
Zie jij jezelf bijdragen aan onze missie en groeien in een inspirerende werkomgeving?
€19 - €26 hourly