Ben jij de rechterhand die uitblinkt in agendabeheer? Kun jij snel structuur aanbrengen waar het ingewikkeld wordt? Kom werken bij Raamwerk als bestuursondersteuner! Dankzij jou is de bestuurder altijd voorbereid, ontzorgd en in control. Zo kan een grote zorgorganisatie op zijn best functioneren. Solliciteer vandaag!
Waar ga je werken?Bij Raamwerk werk je als ondersteuner direct samen met de bestuurder en nauw samen met de bestuurssecretaris en het directieteam. Jouw vaste werklocatie is Noordwijkerhout en bent voor vergaderingen ook werkzaam op locatie Katwijk. Bij Raamwerk krijg je de ruimte om nieuwsgierig te zijn naar wat er speelt in de organisatie en mee te bouwen aan een organisatiecultuur van samenwerking, vertrouwen en verbinding.
Wat ga je doen?Het energieke directieteam van Raamwerk gaat voor de allerbeste zorg en begeleiding. Er is daarom focus op vernieuwing en verbetering organisatie breed. In deze functie word jij voor de bestuurder dé onmisbare steun om dit te bereiken!
Als bestuursondersteuner word jij de rechterhand van de bestuurder. Je beheert een dynamische agenda, voert interne en externe correspondentie uit en beheert verschillende mailboxen. Je stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat de bestuurder altijd goed voorbereid en op tijd is. Je hebt oog voor wat er speelt, denkt vooruit en komt in actie.
Met de bestuurssecretaris bereid je onder meer vergaderingen voor van het directieteam, Raad van Toezicht en haar commissies. Je notuleert deze en zorgt voor verslaglegging. Je hebt hierbij oog voor bestuurlijke verhoudingen en vertrouwelijkheid. Besluiten en acties worden door jou nauwgezet bewaakt. Je houdt overzicht, ordent en archiveert.
Je legt moeiteloos verbinding met stakeholders en bouwt relaties op binnen én buiten Raamwerk. Je bent het eerste aanspreekpunt en tegelijk een visitekaartje dat Raamwerk vertegenwoordigt.
Jij bent het type hoe meer chaos hoe beter. Jouw handen jeuken namelijk om losse eindjes aan elkaar te knopen. Jij krijgt energie van het stroomlijnen van agenda’s, het oplossen van complexe vraagstukken en alles wat nog nét niet loopt. Met jouw nieuwsgierige blik en daadkrachtige houding stel je snel orde op zaken en creëer je overzicht. Door jouw organisatiesensitiviteit voel je feilloos belangen aan en schakel je hier soepel tussen.
Daarnaast:
- Heb je een afgeronde MBO-4 in secretariële richting
- Werk en denk je op HBO niveau
- Heb je minimaal 5 jaar ervaring in vergelijkbare functie
- Ben je ruim ervaren met gespreksvastlegging
- Beschik je over sterke planvaardigheid
- Ben je digitaal handig en heeft MS Office geen geheimen voor jou
- Ben je bereid tot incidenteel vergaderen in de avond
- Ben je een evenwichtig persoon.
- Inschaling volgens CAO gehandicaptenzorg pertinente? Actually only text
- FWG 45 (€2992- €4178 bruto per maand o.b.v. 36 uur) \ishy> section
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract
- In overleg hybride werken
- Het kopen van een (elektrische) fiets met belastingvoordeel
- Gratis parkeren
- Werken in een groene omgeving met een gezellig dorpshart op 5 minuten loopafstand
- Bijdrage van lidmaatschap aan een sportvereniging
- Een actieve personeelsvereniging met sportactiviteiten, borrels en activiteiten rondom de feestdagen
- Een actief vorm Leren en Ontwikkelen voor ondersteuning in jouw persoonlijke ontwikkeling
- Goede pensioenregeling.
Nieuwsgierig geworden? Neem voor vragen contact op met Caroline So byd... 06-23706456.
#J-18808-Ljbffr€2992 - €4178 monthly