Administratieve vacatures Alphen aan den Rijn

Als juridisch beleidsadviseur Examencommissie ondersteun je de werkzaamheden van de Examencommissie van het Erasmus MC. Je speelt een belangrijke rol in het hele proces. Dit begint bij een verzoek van een student tot aan het besluit dat de Examencommissie hierover neemt. Je ondersteunt de ambtelijk secretaris bij juridische zaken en de voorzitter van de Examencommissie bij beleidszaken. Je verdiept je in, en adviseert over, relevante wet- en regelgeving en je draagt bij aan besluit- en beleidsvorming. Je bent ook werkzaam op het gebied van de kwaliteitsborging van de toetsing en het diploma. In voorkomende gevallen werk je samen met de administratief medewerkers en kan je hen vervangen in geval van hoge werkbelasting, ziekte en vakanties. Dat alles maakt je rol binnen het Erasmus MC divers, verbindend en van vitaal belang voor het proces tussen commissie en student.

Samen met vier andere collega’s van het secretariaat van de Examencommissie ondersteun je de voorzitter en de leden van de Examencommissie bij al hun taken. Je hebt daarnaast veelvuldig contact met de elf leden van de Examencommissie, met examinatoren, studenten, studieadviseurs en diverse medewerkers van de zeven opleidingen en de afdeling Onderwijs- & Studentzaken.

De Examencommissie van het Erasmus MC is het orgaan dat op objectieve en deskundige wijze vaststelt of een student voldoet aan de voorwaarden die de Onderwijs- en Examenregeling (OER) stelt ten aanzien van kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn voor het verkrijgen van een diploma. Daarnaast heeft de Examencommissie de belangrijke taak om vanuit haar onafhankelijke positie binnen de organisatie de kwaliteit van de tentamens en examens te controleren. Ook geef je gevraagd en ongevraagd advies of voer je interventie uit. Daarbij stelt de Examencommissie richtlijnen en aanwijzingen op binnen het kader van de OER.

De Examencommissie bestaat uit een kamer voor Geneeskunde, met twee secties (onderverdeeld tussen bachelor en master) en een kamer/sectie voor de vijf Research Master opleidingen.

Je bent een enthousiaste collega die het onderwijs een warm hart toedraagt en die zich graag samen met anderen inzet voor het beste resultaat. Je bent gemotiveerd om mee te denken over het verbeteren van bestaande procedures en het implementeren van nieuwe procedures.

Jij kunt in een dynamische omgeving werken, waar je in staat bent om prioriteiten te stellen. Je flexibiliteit geeft je het vermogen om het overzicht te houden over meerdere onderwerpen. Je bent goed in plannen, organiseren en het zelfstandig uitvoeren van je werkzaamheden. Je bent leergierig, accuraat en je vindt het leuk om nieuwe zaken te leren en op te pakken. Ook ben je in de laatste twee weken van augustus beschikbaar, in verband met grote drukte.

Daarnaast voldoe je aan de volgende functievereisten:

• Jij beschikt over een hbo-diploma Recht (Bachelor of Master).
• Jij hebt 5 jaar werkervaring in een grote of middelgrote onderwijsorganisatie.
• Jij beschikt over goede communicatieve vaardigheden, een analytische instelling, een gevoel voor verhoudingen in een academische context, integriteit en collegialiteit.
• Jij hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Jij kunt je gemakkelijk nieuwe procedures eigen maken.
• Jij bent stressbestendig, zelfstandig en kan goed kunnen omgaan met deadlines.
• Jij hebt een brede kennis en ervaring met digitale informatiesystemen.
• En heb jij ervaring met bestuursrecht of onderwijsrecht? Dan is dat een plus.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.

De uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal is van groot belang aangezien dit de voertaal is van de vijf Engelstalige Research Master opleidingen.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een parttime functie van minimaal 22 en maximaal 28 uur per week. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.765,- en €5.160,- (schaal 9) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een 13e maand die we al in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. Heb je inhoudelijke vragen over de vacature of wil je graag een paar uur meelopen? Dan kun je contact opnemen met Fred Petrij via 06-406 458 48.