Administratieve vacatures Alphen aan den Rijn

Klaar voor een volgende stap? Word financieel backoffice manager, stuur een team aan, optimaliseer processen en groei binnen een hecht team! Wat ga je doen?

Ben jij financieel sterk, heb jij de administratie op orde krijg je energie van structuur, controle en het verbeteren van processen? Voor deze organisatie in Alphen aan den Rijn zoeken wij een financieel backoffice manager die verantwoordelijk is voor de dagelijkse financiële administratie en het bewaken van overzicht en kwaliteit binnen de organisatie.

Je werkt actief mee in de operatie, houdt grip op financiële processen en signaleert verbeterkansen. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen het team en draag je bij aan het verder professionaliseren van de administratie.

De functie ligt qua niveau dicht tegen een controllerrol aan, maar heeft een hands-on en operationeel karakter. Je schakelt veel met directie, klanten, zzp'ers en externe partijen.

Wat zijn de werkzaamheden?

• Verwerken, controleren en bewaken van de financiële administratie;
• Dagelijkse verwerking van inkoop- en verkoopfacturen;
• Controleren en opvolgen van urenregistraties en werkbonnen;
• Ondersteunen bij betalingen en bewaken van betaalstromen;
• Monitoren van openstaande posten en signaleren van afwijkingen;
• Ondersteunen bij financiële rapportages en managementinformatie;
• Signaleren en oplossen van administratieve knelpunten;
• Optimaliseren en professionaliseren van financiële en administratieve processen;
• Fungeren als senior aanspreekpunt binnen het administratieve team;
• Structuur aanbrengen en collega's begeleiden in de dagelijkse werkzaamheden.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren financieel-administratieve professional met een scherp oog voor detail en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en voelt je prettig in een rol waarin je zowel operationeel meewerkt als processen bewaakt en verbetert.

Wat wij bieden

• Een salaris rond de € 4.500,- bruto per maand.
• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen en te groeien.
• Flexibele werktijden voor een goede balans.
• Directe invloed en korte lijnen naar de directie.
• 32 vakantiedagen om lekker te ontspannen.
• Goede pensioenregeling voor later.
• Een fietsplan om fit te blijven.
• Gezellige vrijdagmiddagborrels en leuke uitjes.

Wat wij vragen

• Minimaal een diploma mbo niveau 4
• Ervaring met leidinggeven en coachen
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen administratie, finance of bedrijfsvoering
• Resultaatgericht en verantwoordelijk
• Sterk in het optimaliseren van processen
• Nauwkeurig en gedetailleerd
• Klantgericht en sociaal

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO Plaats Alphen aan den Rijn Werkuren per week 38 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie €4.500 Per maand Verantwoordelijk voor Als fulltime financieel backoffice manager in Alphen den Rijn ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van processen, het aansturen van het team en een vlekkeloze administratie. Gepubliceerd op 26-05-2026