Medewerker douaneloods

Teamflex Personeelsdiensten - Schiphol

MBO
40 uur

De opdrachtgever is een brede logistieke dienstverlener die zich met name richt op lucht- en zeevracht en containervervoer. Het bedrijf heeft een groot, geavanceerd wagenpark waarmee aan vrijwel alle eisen van de klanten voldaan kan worden. Het bedrijf investeert veel in opleidingen door alle lagen binnen het bedrijf zodat ze de kwaliteit van de dienstverlening op een hoog niveau kunnen houden.



Functiebeschrijving

Taken Balie export

Export documenten

Controleert binnenkomende export administratie met de laadlijst van de klant of deze juist en volledig is, opdat er een correcte bevestiging aan het Warehouse afgegeven kan worden.

Export

Is verantwoordelijk voor het afhandelen van de export zendingen. Sorteert de export papieren die door de planning worden aangeleverd en verwerkt deze invoer in het systeem, bepaalt op basis van de papieren op welke termijn de zending doorgestuurd moet worden naar de klant en onderneemt overeenkomstig actie door de zending op korte termijn bij de klant te leveren dan wel in het warehouse op te slaan voor latere aanlevering, om deze op een later tijdstip, na opdracht van de klant, alsnog te leveren aan de klant. Zorgt dat export zendingen indien nodig gemeld worden in DGVS.

- Completeren Export AWB's

- Export papieren verdelen op klantniveau

- Screenverklaringen stempelen en ondertekenen

- Export invoeren in WMS en belasten

- Extrawerkzaamheden loods belasten

- DG import en export belasten

- ACN bonnen verdelen per klant

Taken Csum

Douaneadministratie

Is verantwoordelijk voor een volledige en correcte douaneadministratie van zendingen opdat de documentatie volledig is en de zending correct belast kan worden en ingeklaard kan worden

Voorraadbeheer

Is verantwoordelijk voor een accuraat voorraadbeheer van goederen opdat de voorraad in het systeem overeenkomt met de werkelijke voorraad in het Warehouse.

Rapportage en overleg

Overlegt tweewekelijks met het Supervisor Csum over de voortgang van de taken, opdat er tijdig bijgestuurd kan worden op het proces indien nodig.

- Import dossier aanmaken

- Inslag douane goederen

- Uitslag douane goederen

- Uitzoeken probleem zendingen

Het betreft een functie met werktijden van ongeveer 20:00 tot 05:00, 5 dagen per week.



Functie-eisen
  • Opleiding: MBO
  • Ervaring: 1-3 jaar
  • Kennis van automatisering zoals Microsoft Office.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Redelijke beheersing van de Engelse taal

Competenties

  • Accuratesse Streeft naar nauwkeurigheid. Probeert fouten te voorkomen en ziet erop toe dat de taken grondig, geordend en zorgvuldig worden uitgevoerd.
  • Communicatief vaardig: Kan zich helder en samenhangend uitdrukken en brengt de kern van het verhaal kort en bondig over. Communiceert respectvol met en over anderen. Is beleefd en vriendelijk naar medewerkers en klanten, zowel in persoonlijk, schriftelijk als telefonisch contact; verstrekt informatie op vriendelijke en behulpzame wijze;
  • Vraagt medewerkers en klanten zorgvuldig naar hun wensen; luistert en vraagt door tot een compleet beeld van een oplossing ontstaat;
  • Checkt de medewerker of klant tevreden is en verleent service die daarop is gericht.
  • Oplossingsgericht: Identificeert en communiceert de oorzaak van problemen i.p.v. symptoombestrijding;
  • Is pro actief in plaats van reactief; Is in staat om oplossingsgericht te denken, op basis van meerdere alternatieven.
  • Stressbestendig: Blijft efficiënt werken onder grote tijdsdruk en werkt kalm en effectief door als deadlines naderen; Informeert betrokkenen tijdig als deadlines overschreden dreigen te worden; blijft zaken objectief en rationeel benaderen in crisissituaties, vlucht niet in paniekmaatregelenmaar blijft kalm en behoudt het overzicht;
  • Heeft ook onder grote druk oog voor de consequenties van eigen uitspraken en gedrag, wordt niet onvoorzichtig of ongenuanceerd.
  • Klant- en service gerichtheid: Gericht op een vlotte, efficiënte en persoonlijke service aan klanten; doet alles om ervoor te zorgen dat aan de behoefte van de klant wordt voldaan.

Prestatie indicatoren

  • Klant en team tevredenheid
  • Juistheid voorraad en doorloopsnelheid
  • Dagproductie
  • Intact en volledigheid
  • Claims klanten
  • Orde en netheid

Teamflex Personeelsdiensten - Waarom bij ons werken?

Bedrijfsinfo
Website
Ga naar website
Locaties
Amsterdam
Aantal medewerkers
51-200
Internationaal actief
Nee
Bedrijfsinfo
Ga naar website
Amsterdam
51-200
Nee

Vacature info