Medior Personal Assistent (m.v)

Unique - Wassenaar

0-1750
HBO
40 uur

Functieomschrijving

Voor een vooraanstaande organisatie in Wassenaar zijn wij op zoek naar een Personal Assistent (PA).

Als PA lever je algemene secretariële ondersteuning en ben je de rechterhand van de partners.
- Je ondersteunt de partners in de breedste zin van het woord;
- Je beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers;
- Je maakt afspraken met klanten en kaniddaten en bent verantwoordelijk voor agendabeheer;
- Je doet de contractadministratie;
- Daarnaast redigeer je contracten en functie- en kandidaatprofielen;
- Je houdt je bezig met het verbeteren van de naamsbekendheid via Social Media en andere marketingactiviteiten zoals het organiseren van evenementen, borrels en dinners.

In een team van 7 collega's ben jij binnen de organisatie de spin in het web. Jij bent bij alle lopende zaken betrokken en is jouw aandeel zeer waardevol. Daarnaast ondersteun je de partners zodat ze zo goed en efficiënt mogelijk kunnen werken.

Kortom, een veelzijdige en uitdagende baan bij een vooraanstaand bedrijf met leuke collega's.


Functie-eisen

Om voor deze functie in aanmerking te komen beschik je over de volgende competenties:

- Je beschikt over minimaal een MBO4 diploma in secretariële richting;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (PA, officemanager, secretaresse);
- Je Nederlands is perfect zowel in woord als geschrift en je spreekt goed Engels;
- Je hebt affiniteit met het werken met geautomatiseerde systemen en Windows heeft geen geheimen;
- Affiniteit met het recruitment vak of HR is en pré;
- Je bent instaat om zeer nauwkeurig en accuraat te werken;
- Naast bovengenoemd beschikt je over een professionele, flexibile, stressbestendige en klantgerichte werkhouding;
- Je hebt geen vakantie geboekt in september;
- Je bent per direct of binnen een paar weken beschikbaar;
- Je hebt een rijbewijs en eigen vervoer, gezien de locatie met het OV lastig te bereiken is;
- Woont in de omgeving van Wassenaar.

Herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving en ben je toe aan een tweede stap in je carrière? Reageer dan snel!


Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week per direct. Het bedrijf biedt jou een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is en een hele fijne werksfeer. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en is marktconform. Verder biedt het bedrijf goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, een telefoon van de zaak en binnen een half jaar uitzicht op een vast contract.


Sollicitatieprocedure

Unique - Waarom bij ons werken?

Bedrijfsinfo
Website
Ga naar website
Locaties
Almere
Aantal medewerkers
51-200
Branche
Zakelijke dienstverlening
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Unique

Vragen over deze vacature?


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Ga naar website
Almere
51-200
Zakelijke dienstverlening
Nee

Vacature info