Commercieel medewerker

Timing Uitzendteam B.V.  - Helmond

MBO
32-40 uur

Functieomschrijving

Jij bent als commercieel medewerker het visitekaartje van Museum Helmond. Je bent de persoon die alle werkzaamheden rondom verhuringen van de kasteel- en museumzalen organiseert, coördineert en in zelfstandigheid beheerst. Je bent een aanspreekpunt voor collega’s en vrijwilligers en klanten en gasten;• Je draagt zorg voor de meetings en events die Museum Helmond op de eigen locaties organiseert zoals huwelijken en verhuringen; • Jij bent het aanspreekpunt in- en extern en zorgt voor de juiste afstemming met collega’s en gasten, de acquisitie en begeleiding van klanten en gasten voor – tijdens en na het evenement;
• Je zorgt voor de commerciële administratie: je stelt offertes op, maakt reserveringen en verzorgt de facturatie; • Je organiseert of coördineert de facilitaire voorzieningen (o.a. consumptieve en audiovisuele middelen) en de ordehandhaving ten aanzien van groepsbezoeken; • Jij bent de persoon die de afstemming zoekt en de planning maakt overeenkomstig de diverse functies van het kasteel met onder meer de museumhoreca, bodedienst en burgerzaken en de diverse museale activiteiten; • Je onderzoekt en initieert de mogelijkheden om de verhuuractiviteiten verder uit te breiden. Dit doe je in nauw overleg met de directeur.

Daarnaast draag je zorg voor de financiële administratie van de verschillende locaties.
• Je houdt je bezig met het coderen en verwerken van de inkomende facturen;
• Je verzorgt de uitgaande facturen en verwerkt deze op een juiste wijze;• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken (kascontrole) van de omzet balies, de winkelomzet van het kaststeel, de horeca en de Kunsthal;
• Je kunt kruisposten nazien en afletteren in overleg met de gemeentelijke afdeling financiën; • Je doet de budgetbewaking van Museum Helmond met behulp van de programma Lias, Cognos, Decade, Gouw en de eigen nauwkeurige administratie (doormiddel van Excell);
• Je voert het werk in goede samenwerking met de vaste medewerker financiële dienstverlening uit.


Functie-eisen

Wij vragen van jou:

• MBO+ werk- en denk niveau met relevante kennis en ervaring op het vakgebied commercie en/of financiën;
• Je hebt ruime ervaring in een coördinerende rol in een gastvrije omgeving en een culture setting; • Je hebt aantoonbare en recente ervaring met het voeren van een financiële administratie en bent op de hoogte van de structuur van een boekhouding en de vereisten die aan de gemeentelijke administratie worden gesteld;
• Bij voorkeur beschik je over een BHV diploma of bent bereid deze te behalen;
• Bij voorkeur ben je bekend met budgetbewaking en ken je de systemen LIAS, Cognos en Decade;
• Tevens ben je bereid om in avonduren en de weekenden te werken wanneer nodig.


Arbeidsvoorwaarden

- Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, maximaal € 2.913- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
- Een leuke en uitdagende functie bij de gemeente Helmond;
- Een tijdelijke functie van 01-09 t/m 01-02-2018.


Sollicitatieprocedure

Bedrijfsinfo
Locaties
Venlo
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Timing Uitzendteam B.V.

Vragen over deze vacature?


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Venlo
Nee

Vacature info