Facilitair Office Manager

Facility Service - Naaldwijk

HBO
32-40 uur

Functieomschrijving

Bij dit snelgroeiende bedrijf (op dit moment ca. 200 medewerkers) met een platte organisatiestructuur binnen de telecom branche krijg jij alle kansen om het werk naar je toe te trekken! Als Facilitair Office Manager hou je je bezig met facilitaire zaken én ondersteun je de directie; een brede rol waarin veel ruimte voor eigen initatief is. Je werkt in een omgeving waar je dicht op de core business zit, waar de communicatie via korte lijnen verloopt en je te maken hebt met veel verschillende type mensen. Het bedrijf is in beweging en daardoor gebeurt er veel; je houdt dan ook van deze dynamiek en kan omgaan met veranderingen. De cultuur kenmerkt zich door oprechte passie voor de klanten, hard werken, en een gezonde innovatiedrive. Hoewel veel innovaties zichtbaar zijn in de core business, richten ze ons vizier ook op interne vernieuwingen. De Facilitair Office Manager die wij zoeken wil hier graag een bijdrage aan leveren en staat te popelen met een rugzak vol goede ideëen!


Jouw rol bestaat voor ongeveer 70% uit facilitaire werkzaamheden, denk hierbij aan:



  • Contractmanagement facilitaire zaken
  • Verantwoordelijk voor het beheer van de contracten zoals schoonmaak / brandveiligheid / blussystemen en aanspreekpunt voor de dienstverlening
  • Gebouwenbeheer – onderhoud pand, installaties, airco, machines etc, (het is een huurpand, maar het grootste deel van de dienstverlening moet zelf worden gerealiseerd)
  • Doorzetten van facilitaire meldingen aan de betreffende onderhoudspartners
  • Doen van verbetervoorstellen m.b.t. de facilitaire dienstverlening
  • De lunchvoorziening is extern belegd; je bent de verbindende factor tussen de interne organisatie en de contractpartner op het gebied van uitzetten van opdrachten
  • Leveranciersmanagement
  • Aanspreekpunt voor kunstuitleen
  • Aanmaken toegangspassen en alarmcodes nieuwe medewerkers en beheer inleveren passen mensen uit dienst
  • Beheer en mutaties interne telefoongids
  • Goedkeuren en registreren van werkzaamheden door derden
  • Inkoop van kantoor- en huishoudelijke artikelen
  • Beheer snoepautomaat
  • Inkooporders aanmaken en facturen goedkeuren
  • Sleutelbeheer

De overige 30% besteed je aan de Office Management werkzaamheden:



  • Het aansturen van een directiesecretaresse 
  • Het correct en gastvrij ontvangen van gasten 
  • Agenda beheer en diverse ondersteunende werkzaamheden voor directie & management 
  • Post/mail afhandeling 
  • Het zelfstandig opstellen van correspondentie en het uitvoeren van administratieve taken 
  • Het organiseren van vergaderingen en overige bijeenkomsten

In dit dynamische bedrijf kom je helemaal tot je recht als servicegericht en pragmatische Facilitair Office Manager. Je bent energiek, hebt ideeen, denkt in oplossingen, werkt graag samen en hebt een positieve en flexibele instelling. Daarnaast heb je een facilitair oog en ben je in staat om zaken proactief op te pakken. Humor, relativeringsvermogen en een goede teamplayer, dat is wat we zoeken!

Daarnaast beschik je over: 



  • HBO werk- en denkniveau 
  • 3-5 jaar relevante werkervaring als (leidinggevend) officemanager
  • Ruime ervaring binnen het facilitaire vakgebied, bij voorkeur ook op gebied van hard services
  • Een perfecte beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van de Engelse taal
  • Computervaardigheden: je kan goed uit de voeten met het MS-Office pakket (Word, Excel, Powerpoint) en maakt je nieuwe programma's snel eigen
  • Je woont in de omgeving van Naaldwijk
  • Je bent beschikbaar voor 32-36 uur per week waaronder in ieder geval op vrijdag

Je krijgt direct een contract bij de odprachtgever in een omgeving waar je veel eigen verantwoordelijkheid kan nemen. Er gelden prima arbeidsvoorwaarden, zoals:



  • een goed basissalaris tussen de € 3200 - 4000 bruto per maand obv 40 uur
  • 8% vakantietoeslag verrekend in je maandsalaris
  • een benefit toeslag van 7% verrekend in je maandsalaris en te besteden aan extra vakantiedagen, opleidingen....etc
  • 20 vakantiedagen obv 40 uur
  • een jaarlijks uit te keren bonusregeling van 3%
  • een winstafhankelijke uitkering van 3% op jaarbasis

Ben jij per uiterlij k 1 september beschikbaar en is deze baan je op je lijf geschreven, solliciteer dan nu! We ontvangen graag zsm je cv met motivatie, wij voeren het eerste gesprek waarna er nog 2 gesprekken bij de opdrachtgever zullen zijn.

Bedrijfsinfo
Locaties
Amersfoort
Aantal medewerkers
51-200
Branche
Facilitaire dienstverlening
Internationaal actief
Nee
Omzet
5.000.000 - 100.000.000
Vacature contactpersoon Facility Service

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Bianca Buurman


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Amersfoort
51-200
Facilitaire dienstverlening
Nee
5.000.000 - 100.000.000

Vacature info