Secretaresse (36 uur)

Pienk - Utrecht

WO/Universitair
40 uur

Functieomschrijving

Voor een organisatie in Rotterdam, gericht op de zorgsector, zijn wij per direct op zoek naar een Secretaresse voor 36 uur. Voor deze rol zijn wij op zoek naar een  secretaresse op MBO+ / HBO niveau die op zoek is naar de tweede of derde stap in haar carrière. Deze secretaresse zal zich voornamelijk bezighouden met alle algemene secretariële taken voor de artsen en de afdeling.


Je werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit:



  • Het eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor de organisatie zowel intern als voor externen;
  • Veelvuldig patientcontact en het maken van afspraken;
  • Het bewaken van planning en actiepunten;  
  • (Complex) agendabeheer;
  • Het verwerken van patiëntgegevens, opstellen van brieven en scannen van medische gegevens;
  • Het organiseren van de administratieve taken omtrent seminars en congressen
  • Overige ad-hoc secretariële werkzaamheden.

Een leuke vacature voor een (medisch) secretaresse, in Rotterdam!

De secretaresse die wij zoeken heeft het volgende profiel:



  • een afgeronde MBO 4 of HBO Schoevers is een eis; 
  • maximaal 5 jaar relevante ervaring als (medisch) secretaresse;
  • goede contactuele vaardigheden, uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (een taaltest zal onderdeel zijn van de selectieprocedure);
  • goede kennis van medische terminologie is een pré;
  • ruime ervaring in het werken met Microsoft Office;
  • 36 uur in de week beschikbaar;
  • Woonachtig in Rotterdam of directe omgeving.

Tevens herken je je in de volgende eigenschappen:



  • communicatief;
  • een dienstverlenende instelling;
  • flexibel;
  • accuraat;
  • integer;
  • tactvol;
  • stressbestendig.

Jij bent als secretaresse in staat om in een zorggerelateerde omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau. Je kunt goed prioriteiten stellen in een medische en soms hectische omgeving. Daarnaast ga je respectvol en discreet om met informatie en patiënten. Je neemt initiatief, bent nauwkeurig en betrouwbaar. Daarnaast ben je de komende periode direct inzetbaar.

Bedrijfsinfo
Locaties
Aalsmeer
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Pienk

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Lisette Lisette Rooswinkel


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Aalsmeer
Nee

Vacature info