Management Assistant

Transparant Recruitment - Schiphol

40 uur

Functieomschrijving


  • Verzorgt diverse binnenkomende en uitgaande correspondentie. • Reserveert accommodaties (ten behoeve van besprekingen/ verblijf bezoekers).

  • Verricht boekingen van reistickets, hotels etc.

  • Het opstellen en onderhouden van de pagina’s op het K-web en de homepage van onze opdrachtgever

  • Voert specifieke facility management taken uit voor de business unit en beheert (mede) de contracten hieromtrent.

  • Beheert het wagenpark (in overleg met de Country Finace Manager).

  • Verantwoordelijk voor bestellingen kantoorartikelen, visitekaartjes e.d.

  • Streeft de hoogste kwaliteit na voor wat betreft (werk)afspraken, (werk)instructies en procedures van de afdeling (IMS), o.a. door het inbrengen van ideeën ter verbetering van de kwaliteit en productiviteit.

  • Ondersteunt bij administratieve taken zoals Kamer van Koophandel inschrijvingen, vraagbaak voor het aanvragen van accounts en algemeen ondersteunende applicaties.

  • Stelt de Country Membership list op.

  • Ondersteunt het Country Management Team in projecten (bijvoorbeeld mass-mailing brieven, mass-printing documents, etc.)

  • Let wel het is een functie voor 32 uur in de week deze in overlg met het management in te delen


  • HBO werk- en denkniveau

  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een relevante functie 

  • Vloeiende kennis van Nederlands en Engels in woord en geschrift  

  • Kennis van en ervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint).  

  • Branche kennis en inzicht in logistieke dienstverleningsprocessen

  • Brede kennis en inzicht in ondersteunende processen binnen een organisatie

  • Gedegen inzicht in wagenparkbeheer

  • Financieel inzicht 

Transparant Recruitment - Waarom bij ons werken?

Complete documentatie, flexibele oplossingen, lage overheadkosten: het zijn de onderdelen waarop we een betrouwbare relatie willen opbouwen. Iedere opdrachtgever mag van ons hetzelfde verwachten: openheid, duidelijkheid en transparantie!

Bedrijfsinfo
Website
Ga naar website
Locaties
Rhoon
Aantal medewerkers
1-10
Branche
Uitzend/detachering/W&S
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Transparant Recruitment

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Felix de Bruin


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Ga naar website
Rhoon
1-10
Uitzend/detachering/W&S
Nee

Vacature info