Project Management Ondersteuner (PMO)

Blue Trail IT - Rotterdam

MBO
40 uur

Functie omschrijving

Opdrachtspecificaties
Referentienummer: BTIT14950
Omgeving: Utrecht
Startdatum: 1 juni 2017
Duur: 1 december 2017 
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 36
Intakegesprek: woensdag 31 mei 2017.
Sluitingsdatum: donderdag 25 mei om 12.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Project Management Ondersteuner (PMO).

Opdracht/functie omschrijving:


Voor het Project Opstellen en Behandelen zijn wij op zoek naar een ervaren Project Management Ondersteuner (PMO-er), die 3 druk bezette Projectmanagers gaat ondersteunen om op verschillende locaties in Nederland opstellen en behandelen mogelijk te maken. Pro-actieve houding, flexibele instelling en zelfstandig kunnen werken zijn van groot belang. Vooralsnog gaat het om locaties Amersfoort, Roosendaal en Lelystad. De werkzaamheden PMO worden vooral vanuit Utrecht uitgevoerd. Incidenteel worden vergaderingen op genoemde locaties uitgevoerd.

Taken/werkzaamheden:



  • Workshops, (project-) overleggen voorbereiden, oa. opstellen agenda, deelnemers uitnodigen, locaties regelen.

  • Agendabeheer projectteam leden.

  • Verslaglegging overleggen en beheren actielijst.

  • Risicoregister bijhouden.

  • Inrichten Sharepoint.

  • Document control: projectdossiers aanmaken, beheren.

  • Opstellen procesbeschrijvingen.

  • Opstellen werkbeschrijvingen.

KNOCK-OUT:



  • Je beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding.

  • Je hebt werkervaring als Project Management Ondersteuner (PMO-er).

  • Je bent in het bezit van Prince 2 Foundation.

  • Je bent communicatief en sociaal vaardig.

  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

  • Freelance niet mogelijk (pay-roll / loondienst wel mogelijk).

Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria:



  • Je bent in staat om met verschillende stakeholders (ministeries, toezichthouders, media, ProRail, reizigers e.a.) om te gaan (weging 9 van 10 punten).

  • Je beschikt over ten minste 3 tot 5 jaar werkervaring binnen complexe, multidisciplinaire (technische) projecten (weging 9 van 10 punten).

  • Je hebt ervaring met MS Sharepoint (weging 9 van 10 punten).

  • Je hebt ervaring met MS-Office (Word,Powerpoint en Excel) (weging 9 van 10 punten).

  • Je hebt ervaring met NS organisatie en processen (weging 9 van 10 punten).

Competenties:



  • Planmatig werken: effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd.

  • Initiatiefrijk: kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen; begint eerder uit zichzelf en wacht niet.

  • Communicatief en sociaal vaardig: je bent in staat om het onderwerp af te stemmen op de toehoorder; jouw gesprekken verlopen efficiënt en duidelijk.

  • Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.

  • Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen.

  • Samenwerken: kan zelfstandig deeltaken uitvoeren; weet verbinding te creëren in de keten.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van:

• Nederlandstalig cv in Word formaat waaruit de gevraagde kennis en ervaring zoals gesteld in de aanvraag duidelijk blijkt.
• Het cv dient voorzien te zijn van naam, geboortedatum en woonplaats.
• Een korte, aan de opdracht gerelateerde motivatie waaruit de gevraagde kennis en ervaring duidelijk blijkt.
• Als wij verder het selectieproces ingaan vragen wij altijd om een zeer specifieke motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Gelieve alleen te reageren indien je:
• een leverancier bent met eigen personeel in vast dienstverband.
• geen freelancer bent en op tijdelijke basis bij BlueTrail in dienst wil treden.
• een freelancer bent met de bereidheid om voor de duur van de opdracht, op basis van een projectovereenkomst, in tijdelijk dienstverband te treden
.

Er kan alleen bij leveranciers met eigen personeel ingehuurd worden als deze in het bezit zijn van een geldige G-Rekening of bereid zijn om een G-Rekening aan te vragen bij inzet van hun kandidaat via BlueTrail.

Blue Trail IT - Waarom bij ons werken?

Bedrijfsinfo
Locaties
Delft
Aantal medewerkers
51-200
Branche
Automatisering/IT
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Blue Trail IT

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Reacties BlueTrail


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Delft
51-200
Automatisering/IT
Nee

Vacature info