IT Contractbeheerder

Blue Trail IT - Utrecht

HBO
40 uur

Functie omschrijving

Opdrachtspecificaties
Referentienummer: BTIT14940
Omgeving: Utrecht
Startdatum: Z.s.m uiterlijk 1 juni
Duur: 7 maanden
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 36
Intakegesprek: Vinden plaats op dinsdag 30 mei tussen 13:00 en 17:00
Sluitingsdatum: maandag 23 mei om 12:00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een IT Contractbeheerder.

Opdracht/functie omschrijving:


Het optimaal ondersteunen van (IT)  tijdens de lifecycle van contracten door het leveren van een centrale betrouwbare bron voor (IT) contractzaken en het bewaken en optimaliseren van de kwaliteit van de contractdossiers. Daarnaast wordt verwacht dat er meegewerkt wordt aan verdere ontwikkeling en professionalisering van de afdeling CMO.

Taken/werkzaamheden:



  • Beheer bestaande contracten:
    Monitoren van uitgaven op bestaande contracten op contractniveau, Controleren van de facturen op rechtmatigheid en passendheid binnen de gestelde contract-voorwaarden, Leveren van prestatieverklaringen zodat de facturen voor betaling vrijgemaakt worden. Rapporteren over en het managen van contracten van de categorie ‘beperkt’ (d.w.z.: contracten met een lage impact op de dienstverlening voor primaire proces en een lage omvang dienstverlening).
  • Vraagbaakfunctie:
    Optreden als interne vraagbaak voor alle informatievragen inzake contractdata, financiële data en gerapporteerde KPI’s, Routeren van de informatievragen binnen de NS IT organisatie, Herkennen van vraagpatronen, Verzamelen standaardinformatie uit de diverse systemen en Behandelen en routeren van externe (leveranciers) vragen m.b.t. de beheerde contracten.
  • Beheer systemen:
    Beheren van tools, processen, handleidingen et cetera, deels functioneel, deels als user, Optreden als user/ superuser voor de contractregistratietool, spendtool en inkoopsystemen, Benoemen van de samenhangen tussen de systemen (vgl .Sharepoint), Voeren van het functioneel- of gebruikersbeheer voor interne toolboxen, control systemen, financiële systemen en inkoop systemen, Bewaken relaties, koppelvlakken en interfaces tussen deze aangrenzende systemen, Tijdig ingrijpen bij (dreigende) verstoringen van de ICT-toepassingen en Beheren van de toolkits in relatie tot templates, processen en werkinstructies onder verantwoordelijkheid van de betreffende contractmanagers en Onderhouden van de SharePoint omgeving van C&VM.
  • Beheer stukken:
    Opstellen en beheren van methodieken en medeverantwoordelijk voor het opstellen en beheren van beleidsstukken van de afdeling C&VM en zelfstandig verantwoordelijk voor beschikbaarstelling en tijdige herziening, Volgen van de cyclus van beleidsuitvoering / jaarplanning van de afdeling volgens het PDCA – principe. Monitoren van het ‘van doen maken’ van de uitvoering van processen, de stabiliteit van deze processen en de effecten van de uitvoering.
  • Rapportages en adviezen:
    Opstellen en beschikbaar stellen van rapportages voor de contactmanagers en andere stakeholders zoals Procurement en Finance (op directieniveau) over de uitvoeringsaspecten (financiën, geleverde prestaties) van lopende contracten. Leveren van cijfermatige onderbouwing en analyses bij investeringsbeslissingen. Hiertoe verzamelen van gegevens, deze analyseren, interpreteren en beoordelen. Proactief adviseren van contractmanagers en management over verbeteringen op kwaliteit. Bewaren overzicht, verbanden leggen, adviseren

 

KNOCK-OUT:



  • Je hebt in de afgelopen 5 jaar ten minste 3 jaar recente werkervaring binnen contractbeheer/contractmanagement in grote organisaties.
  • Je beschikt aantoonbaar over een diploma van een HBO-opleiding.
  • Je hebt kennis en ervaring van Office pakketten: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
  • Je hebt aantoonbaar kennis van Contract Management Tooling.
  • Freelance niet mogelijk (payroll/loondienst wel mogelijk).

Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria:



  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (10 van 10 punten).
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met SharePoint (inclusief ervaring met het opstellen van rapportages) (10 van 10 punten).
  • Je hebt aantoonbare en recente werkervaring met Stakeholdersmanagement (10 van 10 punten).
  • Je hebt ervaring met het ontwikkelen van rapportages in Excel (10 van 10 punten).
  • Je hebt bij voorkeur kennis met de CATS CM Methodiek (10 van 10 punten).

Competenties:



  • Analytisch.
  • Administratieve drive.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Nederlandse en Engelse taal machtig in woord en geschrift.
  • Accuraat.
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen acteren.
  • (Opbouwend) kritisch.
  • Resultaatgericht.
  • Flexibel en Pragmatisch.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van:

• Nederlandstalig cv in Word formaat waaruit de gevraagde kennis en ervaring zoals gesteld in de aanvraag duidelijk blijkt.
• Het cv dient voorzien te zijn van naam, geboortedatum en woonplaats.
• Een korte, aan de opdracht gerelateerde motivatie waaruit de gevraagde kennis en ervaring duidelijk blijkt.
• Als wij verder het selectieproces ingaan vragen wij altijd om een zeer specifieke motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Gelieve alleen te reageren indien je:
• een leverancier bent met eigen personeel in vast dienstverband.
• geen freelancer bent en op tijdelijke basis bij BlueTrail in dienst wil treden.
• een freelancer bent met de bereidheid om voor de duur van de opdracht, op basis van een projectovereenkomst, in tijdelijk dienstverband te treden
.

Er kan alleen bij leveranciers met eigen personeel ingehuurd worden als deze in het bezit zijn van een geldige G-Rekening of bereid zijn om een G-Rekening aan te vragen bij inzet van hun kandidaat via BlueTrail.

Blue Trail IT - Waarom bij ons werken?

Bedrijfsinfo
Locaties
Delft
Aantal medewerkers
51-200
Branche
Automatisering/IT
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Blue Trail IT

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Reacties BlueTrail


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Delft
51-200
Automatisering/IT
Nee

Vacature info