Medewerker Personeelsadministratie

Randstad -  Utrecht

Utrecht

24-32, 32-40

HBO

€0-1750

4 dagen geleden

11x bekeken

Functie omschrijving

Voor de Rijksoverheid te Utrecht zijn wij op zoek naar een een 'spin in het web' die zorgt voor de ondersteuning in het werving- en selectieproces van de juiste persoon,
op de juiste plek, op het juiste moment, voor 40 uur per week. Het betreft een tijdelijke functie van ongeveer 3 maanden ( met kans op verlenging).
Het salaris ligt tussen de €2397 en €3240 bruto per maand (afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring). Ben jij diegene?

WERKZAAMHEDEN:
In jouw rol als Medewerker Personeelsadministratie ondersteun je een aantal (senior) adviseurs van deze afdeling in hun dagelijkse werkzaamheden. Een belangrijk deel van je werkzaamheden bestaat uit het beantwoorden van de telefoon en het zorgvuldig verrichten van administratieve taken, zoals de brief- en mailwisseling met kandidaten. Je werkt volgens vaste procedures en richtlijnen, die je goed kunt uitleggen aan vacaturehouders en kandidaten. Ook het registreren en publiceren van nieuwe vacatures, het beheren van
de postbus en het verwerken van alle gegevens in het geautomatiseerde W&S-systeem
(PeopleXS) behoort tot jouw takenpakket. Je controleert niet alleen je eigen
werkzaamheden, maar ook die van je directe collega's en de adviseurs.

Als de situatie het toelaat voer je samen met de adviseur W&S een intake met de klant. De
informatie die je daar krijgt, verwerk je in een planning en een selectiematrix. Je
bewaakt de voortgang in de planning en signaleert het tijdig als de adviseur uit de pas
loopt. Daarnaast ben je betrokken bij de daadwerkelijke selectie van kandidaten. Je werkt
mee aan de cv- en briefselectie, vraagt ontbrekende informatie op bij sollicitanten en
voert indien nodig selectiegesprekken. Je plant en organiseert telefonische screenings
en selectiegesprekken en nodigt daarvoor selecteurs en kandidaten uit. In de praktijk
ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor de kandidaat, de adviseur en de
vacaturehouder.

Je werkt in een dynamische omgeving, wat betekent dat je zelden van tevoren weet
hoe je werkdag eruit gaat zien. Daarom ben je flexibel, heb je een frisse kijk op zaken
en een positieve instelling. Je beschikt over een behoorlijke dosis energie en je wilt
jezelf steeds blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Door je
verbetervoorstellen speel je een rol van betekenis in de verdere opbouw en
professionalisering van de dienstverlening van de afdeling W&S in
het bijzonder.

FUNCTIE EISEN:
- Je hebt een HBO-diploma, bij voorkeur in de richting van Personeel & Arbeid, Human Resource Management, bestuurskunde of bedrijfskunde;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende (HR) functie;
- Je beschikt over werkervaring bij een corporate W&S-bureau of bent werkzaam geweest als intercedent (pré);
- Je hebt ervaring met PeopleXS (pré);
- Overheid ervaring (pré);
- Je standplaats is Utrecht, maar wanneer we je inzetten op wervingsprojecten in het
land, kunnen we je vragen om voor een bepaalde periode te werken vanuit de locatie
waar het werk zich bevindt. Hier dien je dus flexibel in te zijn.

Daarnaast zijn je communicatieve vaardigheden uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt zelfstandig en accuraat. Je bent klantgericht en je beschikt over een hands-on mentaliteit. Je bent bovendien proactief. Omdat je vaak met vertrouwelijke informatie werkt, ben je uiteraard integer. Je werkt actief aan je zelfontwikkeling en je wilt je
bewust en aantoonbaar verdiepen in de wereld van W&S. Maar bovenal ben je een
enthousiaste en betrokken collega.

Herken jij jezelf in deze functie? Reageer dan voor 24-3 9:00 MET motivatie via onderstaande solliciteer button!


Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.


Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Sollicitatieprocedure

Om te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad. Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel meer.


Vacature contactpersoon Randstad

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Randstad Onderwijs


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Solliciteer op deze functie

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!

De meest gebruikte app voor vacatures
Download de Jobbird app - gratis