Projectadministrateur

Unique -  Amsterdam
11 dagen geleden   |   12x bekeken

IT organisatie omgeving amsterdam

Functiebeschrijving
Hoofdresultaatgebieden
1. Het creëren/inrichten van nieuwe projecten in het ERP-systeem
2. Verantwoordelijk voor de juiste registratie van de Omzet en kosten (hardware, externe facturen etc)
3. Verantwoordelijk voor de kwaliteit van de urenregistratie en WAF (werkaanvraag formulier)
4. Het managen van hardware leveringen op projecten.

Functie Inhoud:

  • Samen met de verantwoordelijke persoon van het project de juiste facturen maken.

  • Zorgdragen dat aan het einde van de maand de juiste COS bij de omzet geboekt is.

  • Verantwoordelijk voor analyse veroudering WIP en de bijkomende gevolgen met daarbij het vermogen issues op te lossen.

  • Maandafsluitingen draaien voor P & L Services.

  • Het aanspreekpunt voor de Services Organisatie, het beantwoorden van complexe vraagstukken rondom projecten.

  • Het onderhouden van de overzichten wat betreft eigen (huur) voorraad
en de bijbehorende afschrijvingen.
  • Verantwoordelijk voor de overdracht van gegevens van ons uren registratiesysteem naar Baan projecten.

  • Support bij de vervanging van het huidige ERP pakket (SAP vervangt Baan).

  • Budget facturering (vooruitbetalingen).

  • Communiceren met alle belanghebbenden over de projecten (Account managers, Service Delivery managers,
Order Support, etc)

  • Het overzicht bewaken van alle zaken rondom lopende projecten en het tijdig informeren van het
management over afwijkingen en opmerkelijke zaken.

Het analyseren van de Services omzet en marge, vergelijk actuals met budgetten.

Functie-eisen
  • In het bezit van een succesvol afgeronde MBA opleiding met minimaal 2,5 jaar relevante werkervaring.
  • Heeft analytisch vermogen; ontrafelt moeilijke opzichzelfstaande problemen, doet methodisch en systematisch onderzoek, trekt zelfstandig conclusies, kiest op basis daarvan de oplossingsgerichte aanpak.
  • Is resultaatgericht; stelt zichzelf concrete doelen en handelt hiernaar. Grijpt in als het mis gaat, heeft gevoel voor timing, afspraak = afspraak.
  • Vakgericht; laat gedetailleerde kennis en kundigheid zien met betrekking tot het werk. Blijft op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen.
  • Is accuraat; let op details en houdt vast aan de administratieve procedures en voorschriften.
  • Is flexibel; kan in korte tijd wisselen van hoofd naar bijzaak.
  • Communicatie; kan anderen (intern en extern) overtuigen van de noodzaak van het geven van juiste en tijdige informatie.

Arbeidsvoorwaarden
Doorgroeimogelijkheden.
Reiskosten 0,19 cent of OV.
Pensioen.
25 vakantiedagen.



Vacature info

Functie Functiegroep Aantal uren
  • 40 uur
Dienstverband
  • Vast
Opleidingsniveau
  • HBO
Werkervaring
  • Minder dan een jaar
Regio/Provincie
  • Noord-holland
Branche
  • ICT/Internet