Management Assistent afdeling Tax & Employment (fulltime)

ARTO Recruitment -  Amsterdam
4 dagen geleden   |   5x bekeken

Functie omschrijving

Als management assistent zal je de eerste periode werkzaam zijn op afdeling Tax. Op deze afdeling zal je uitéénlopende secretariële werkzaamheden verrichten voor 3 partners. In de loop van volgend jaar word je ook onderdeel van het secretariaat Employment. Dan maak je dus onderdeel uit van het secretariaat Tax en Employment. Onderstaande taken behoren tot jouw verantwoordelijkheden:

  • Agendabeheer (afspraken inplannen, reizen boeken, vergaderruimtes reserveren etc.);
  • Afhandeling e-mailverkeer;
  • Declareren (controleren van de tarieven, concipiëren van de bijbehorende brieven, communicatie naar onze buitenlandse collega's en/of de cliënt);
  • Dossierbeheer (op orde houden van zowel de digitale als fysieke dossiers inclusief archiveren);
  • Voorbereiden en uitwerken van PowerPoint presentaties;
  • Zowel nationaal als internationaal afspraken maken en calls opzetten;
  • Zelfstandig oppakken van alle correspondentie, telefoon- en emailverkeer;
  • Voorbereiden en uitwerken van presentaties;
  • Klantgericht begeleiden van bezoekers;
  • Voorbereiden van vergaderingen en stukken in afstemming met facilities & IT in diverse landen;
  • Diverse overige werkzaamheden in overleg.

Profiel

Je bent ondersteunend aan meerdere partners en zij verwachten dat je oplossingsgericht te werk gaat, snel kan schakelen en een proactieve houding hebt. Deze eigenschappen zijn naast onderstaande zaken van belang.

  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+/ HBO niveau (voorkeur Schoevers);
  • Circa 3 jaar secretariële ervaring bij een corporate organisatie;
  • Branchegerichte ervaring is een grote pré.
  • Uitstekende sociale- en communicatieve vaardigheden en daarnaast ook goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
  • Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden;
  • Stressbestendig en accuraat kunnen werken.

Wat biedt onze opdrachtgever?

Bij indiensttreding krijg je direct een contract van 8 maanden bij de opdrachtgever. Het betreft een fulltime functie van 38,75 uur per week (maandag t/m vrijdag). Eventueel is 90% bespreekbaar. Naast een marktconform salaris ontvang je een 13e maand en 28 vakantiedagen (op basis van 38,75 uur) per jaar. Daarnaast vindt de opdrachtgever ontwikkeling van medewerkers erg belangrijk. Daarbij spelen zij zelf een actieve rol.

De opdrachtgever zit in een prachtig gebouw in Amsterdam en heeft tevens parkeerplekken voor alle medewerkers.

Selectieprocedure;
Er vindt een discrete selectie plaats. Eerst zal er een uitgebreid gesprek plaatsvinden met mij op ons kantoor op de Nieuwezijds Voorburgwal. Mocht jouw profiel voldoende aansluiten, dan zal ik je introduceren. Een assessment is onderdeel van de selectieprocedure en zal plaatsvinden na een goed eerste gesprek bij de opdrachtgever.


Sollicitatieprocedure

Contactpersoon

Vacature contactpersoon ARTO RECRUITMENT
Nadia Saskia den Boer
1011AB Amsterdam
+31205317902

Aanbevolen vacatures


Vacature info

Functie

Aantal uren

  • 40 uur
  • 32-40 uur

Per wanneer

  • Direct
  • In overleg

Opleidingsniveau

  • HBO
  • MBO

Opleidingsrichting

  • Management

Werkervaring

  • 1-3 jaar

Regio/Provincie

  • Noord-holland

Taalvaardigheid

  • Engels
  • Nederlands