Assistent officemedewerker gezocht voor internationale organisatie

Young Capital -  Haarlem    Topbaan
30+ dagen geleden   |   107x bekeken

Functie omschrijving


Bedrijf: YoungCapital Administratieve vacatures


Wil je graag een uitdagende start van je carrière? Wij zijn namelijk voor een internationale organisatie per direct op zoek naar een officemedewerker die vloeiend Engels spreekt. Je krijgt de kans om gelijk bij de opdrachtgever op contract te komen en komt in een prettige werksfeer/ team met doorgroei mogelijkheden.

Functieomschrijving


Een internationale en dynamische omgeving. Daar kom je in terecht. Naast dat de voertaal Engels is ben je als officemedewerker de spin in het web.Je bent daarbij het aanspreekpunt binnen de organisatie en het externe visitekaartje.

Je bent o.a. verantwoordelijk voor zowel telefonische als administratieve werkzaamheden. Aan de receptie kan het erg druk zijn. Je managed verschillende projecten tegelijk en het kan vaak voorkomen dat je tussendoor onderbroken wordt door collega's of bezoekers. Het is daarom belangrijk dat je snel kunt schakelen en kunt werken in een snelle en dynamische omgeving. Uitstekend organisatorisch vermogen en goed kunnen werken onder druk zijn daarom een vereiste.

Je hoofdtaken bestaan o.a. uit:

  • Het aannemen van inkomende telefoontjes en deze doorzetten naar de juiste persoon binnen het bedrijf;
  • het aannemen van een boodschap en deze doorzetten naar de juiste persoon binnen het bedrijf;
  • het beantwoorden van vragen aan de telefoon;
  • het ontvangen van klanten en gasten;
  • het beheren van de mailbox;
  • het beheren van kantoorartikelen;
  • diverse administratieve werkzaamheden;
  • het onderhouden van contact met diverse leveranciers;
  • het organiseren diverse personeelsactiviteiten zoals borrels, evenementen en uitjes.

Wat wij bieden:


  • Werken binnen een internationale organisatie;
  • contract van 7 maanden met mogelijkheid tot uitbreiding;
  • 25 vakantiedagen;
  • een mooi start salaris.


Wat wij vragen:


  • Je beschikt minimaal over MBO werk en denk niveau.
  • Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal zowel in woord als in geschrift uitstekend;
  • je bent fulltime beschikbaar;
  • je hebt ervaring als receptionist of soortgelijke functies;
  • je beheerst computer vaardigheden (MS Office Word en Excel);
  • je hebt analytisch en probleemoplossend vermogen;
  • je bent stressbestendig;
  • je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.


Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!






Aanbevolen vacatures


Vacature info

Dienstverband
  • Vakantiewerk
Opleidingsniveau
  • HAVO
Regio/Provincie
  • Noord-holland
Branche
  • Telecommunicatie
Taalvaardigheid
  • Engels