Start People Roosendaal -  GOES

Grote Zeeuwse werkgever.

Functiebeschrijving
Ben je een ervaren HR Assistant met een groot organisatorisch en administratief talent? Iemand die het visitekaartje van de afdeling is? Dan komen wij graag met jou in contact!

Op de afdeling waar je komt te werken wordt de personeels- en salarisadministratie up to date gehouden. Tevens wordt invulling gegeven aan 1e lijnsvraag beantwoording aan medewerkers en leidinggevenden. Dit gebeurt zowel telefonisch als per email.

Verder vindt een belangrijk deel van de dienstverlening van de HR Assistant binnen de divisies van de organisatie plaats. De HR Assistant is daarmee het gezicht van de afdeling.

Als HR Assistant wordt je ingezet binnen het hele spectrum van de afdeling.
Je handelt het merendeel van de vraagstukken en administratieve werkzaamheden zelfstandig af, te weten:

  • Zorg dragen voor een goede personeelsadministratie in SAP HR (verwerken mutaties, tijdig opvolgen van taken via Helpdesk module, controleren en opleveren van correcte brieven) .
  • Organisatorische en administratieve opvolging en ondersteuning verlenen aan de HR Adviseurs en HR Managers binnen de divisies.
  • Verrichten van overige ondersteunende werkzaamheden op de afdeling.
  • Het monitoren en controleren op juiste toepassing van procedures en regelingen betreffende arbeidsvoorwaarden.

Je werkt op basis van goedlopende administratieve processen die de klant tijdswinst oplevert.
  • 1e en 2e lijn ondersteuning, instrueren en informeren naar leidinggevende en medewerkers m.b.t. HR transacties;
  • Bijdrage leveren aan het optimaliseren van de HR werkprocessen (initiëren van verbeteringen, signaleren van knelpunten, formuleren van oplossingsalternatieven vertaald naar procesverbetering en werkinstructies).
  • Deelnemen of bijdrage leveren aan diverse projectgroepen ter verbetering van de HR dienstverlening.
  • Bijdrage leveren aan het testen van nieuwe functionaliteit SAP HR , acteren in de rol als key user.
  • Meewerken met diverse salarismutaties zoals ouderschapsverlof, overplaatsingen, wijzing deeltijdfactor.

Uitvoeren van diverse zelfbedieningsportal en systeem werkzaamheden:
  • Aanvragen vanuit Benefit Budget (flexibele arbeidsvoorwaarden) verwerken en vraag beantwoording
  • Overige aanvragen verwerken en vragen beantwoorden van medewerkers en leidinggevenden
  • Korting Eigen Product via Portal verwerken en najagen (key user)
  • Kennishouder op gebied van vervangingen in de portal
  • Kennishouder van beoordelingen in het systeem (key user)

Functie-eisen
  • Voor deze functie zijn wij op zoek naar kandidaten met een afgeronde HBO HR of MER opleiding.
  • Omdat we op zoek zijn naar een kandidaat die snel inzetbaar is en zelfstandig kan werken is het van belang dat je enkele jaren relevante inhoudelijke HR werkervaring in een business omgeving hebt.
  • Als persoon ben je klantgericht, integer, kun jij het voortouw nemen binnen het team, heb je een praktische instelling en een flexibele houding.
  • Het is belangrijk dat je inzicht hebt in zowel processen als systemen (SAP/ MS Office)
  • Je bent in staat om onder druk nog steeds nauwkeurig te werken en kunt goed omgaan met en communiceren op verschillende niveaus in de organisatie
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en weet je zowel mondeling als schriftelijk duidelijk en correct uit te drukken.
  • Je bent bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar, maar minder uren is bespreekbaar. Bij een parttime dienstverband gaat de voorkeur uit naar een kandidaat die bereid is de uren te verspreiden over vijf dagen per week.

Arbeidsvoorwaarden
Een veelzijdige HR functie voor de duur van enkele maanden tot max. een jaar.
Het bruto uurloon bedraagt min. € 13,20 en max. € 16,99.
Reis- en eventuele tunnelkosten worden vergoed.



Vacature info

Functie

Functiegroep

Salarisschaal

  • 0 - €1750 euro

Aantal uren

  • 40 uur

Dienstverband

  • Tijdelijk/Uitzenden

Opleidingsniveau

  • HBO

Werkervaring

  • Minder dan een jaar

Regio/Provincie

  • Zeeland

Branche

  • Zakelijke dienstverlening