Fulltime Projectsecretaresse...

Unique Uitzendbureau -  Arnhem

Diverse opdrachtgevers in de omgeving van Arnhem.

Functiebeschrijving
Ben jij enthousiast?
Beschik je over een flinke dosis pit?
Ben je ook nog eens creatief in het zoeken van oplossingen en mogelijkheden?
En heb je daarnaast de nodige kennis en ervaring in huis?( Bij voorkeur in een technische omgeving.)

Dan zij wij op zoek naar jou!
Op regelmatige basis zijn wij op zoek naar ervaren projectsecretaresses. Projectsecretaresses die werkzaam zullen zijn voor grote en zware projecten. Je ondersteunt in deze functie één of meerdere managers.

De belangrijkste werkzaamheden zullen zijn:

  • Beheren en organiseren van een complexe agenda. Het bewaken van tijdschema's. Opstellen van prioriteiten en dit afstemmen met de betrokkenen;
  • Zelfstandig behandelen van de mailbox. Dat wil zeggen: selecteren, prioriteren en doorsturen van mails;
  • Beheren van de telefoon. Vragen/verzoeken afhandelen, registreren en bewaken;
  • Opslaan en beheer van projectdocumentatie in Meridian;
  • Voorbereiden van in- en externe vergaderingen en werkbijeenkomsten. Dit doe je onder meer door het opstellen en distribueren van agenda's en het verzamelen en verspreiden van documenten;
  • Notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van besluiten, afspraken en acties;
  • Alle overige ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de projectteams.

Functie-eisen
Functie eisen
  • Je hebt een secretariële opleiding afgerond met een diploma;
  • En beschikt over MBO/ HBO werk- en denkniveau;
  • Uit jouw cv blijkt dat jij ervaring en/ of affiniteit hebt in een gelijksoortige functie;
  • Automatisering en digitaal werken vind jij vanzelfsprekend;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (minimaal niveau C1);
  • Je bent proactief, werkt graag hard, denkt mee, bent tactvol, discreet en nauwkeurig;
  • Gemakkelijk verbanden leggen tussen verschillende telefoontjes/ mails/ gesprekken gaat probleemloos.

Persoonskenmerken

Je hebt een sprankelende persoonlijkheid en bruist van de energie. Je bent gedreven en communicatief zeer sterk. Je bent als het ware de spin in het web. Je bent er aan gewend om zelfstandig te functioneren en verder te kijken dan de gebaande paden. Omgaan met veranderingen vind jij geen enkel probleem. Niks ligt jou in de weg om succes te bereiken. Tevens staat servicegerichtheid bij jou hoog in het vaandel. Je vindt het leuk om te plannen, beoordelen, organiseren en prioriteren.
Bovenal: je bent gewoon een prettige collega om mee samen te werken.

Arbeidsvoorwaarden
Op regelmatige basis zijn wij op zoek naar ervaren projectsecretaresses. Voldoe jij aan alle gestelde eisen? Dan maken wij graag een afspraak om de mogelijkheden verder te bespreken!

Je bent fulltime en per direct beschikbaar, in overleg is 32 uur per week ook een mogelijkheid. De salarisindicatie zal liggen tussen de €2600,- en € 3500,- o.b.v. 40 uur. Afhankelijk van ervaring en kennis.

Heb je interesse? Reageer dan via de link of mail je cv en motivatie naar – Klik op de solliciteer-button om te solliciteren –





Vacature info

Functie

Functiegroep

Salarisschaal

  • €2500 - €3500 euro

Aantal uren

  • 40 uur

Per wanneer

  • Direct
  • In overleg

Dienstverband

  • Tijdelijk/Uitzenden

Opleidingsniveau

  • HBO
  • MBO

Werkervaring

  • Minder dan een jaar

Regio/Provincie

  • Gelderland

Branche

  • Handel/groothandel

Taalvaardigheid

  • Engels
  • Nederlands