Juridisch secretaresses (32 -38,75 uur per week)

ARTO Recruitment -  Amsterdam
2 dagen geleden   |   8x bekeken

Functie omschrijving

Je maakt als secretaresse deel uit van een secretariaat bestaande uit meerdere secretaresses. Daarnaast ben je onderdeel van een team dat ondersteuning biedt aan 8 praktijkgroepen. Voor 2 verschillende praktijkgroepen namelijk Litigation & Regulatory en Restructuring zijn wij op zoek naar secretaresses. Je voornaamste werkzaamheden bestaan uit:

  • Agendabeheer (afspraken inplannen, reizen boeken, vergaderruimtes reserveren etc.);
  • Afhandeling e-mailverkeer;
  • Declareren (controleren van de tarieven, concipiëren van de bijbehorende brieven, communicatie naar onze buitenlandse collega's en/of de cliënt);
  • Dossierbeheer (op orde houden van zowel de digitale als fysieke dossiers inclusief archiveren);
  • Voorbereiden en uitwerken van PowerPoint presentaties;
  • Zowel nationaal als internationaal afspraken maken en calls opzetten;
  • Zelfstandig oppakken van alle correspondentie, telefoon- en emailverkeer;
  • Voorbereiden en uitwerken van presentaties;
  • Klantgericht begeleiden van bezoekers;
  • Voorbereiden van vergaderingen en stukken in afstemming met facilities & IT in diverse landen;
  • Diverse overige werkzaamheden in overleg.

Profiel
  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+/ HBO niveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse en bij voorkeur ervaring bij een advocatenkantoor;
  • Proactieve houding en een flexibele instelling;
  • Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden;
  • Stressbestendig en accuraat kunnen werken;
  • Uitstekende sociale- en communicatieve vaardigheden;
  • Is omgevingssensitief en heeft een goed gevoel voor verhoudingen;
  • Neemt initiatief en werkt zelfstandig en voelt grote verantwoordelijkheid voor takenpakket;
  • Werkt nauwkeurig, systematisch en ordelijk;
  • Klantgericht naar interne en externe collega's en klanten.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint.

Wat biedt onze opdrachtgever?
  • Een functie van 38,75 uur per week (maandag t/m vrijdag). Eventueel is 90% bespreekbaar.
  • Goede ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Uitstekende interne faciliteiten en tevens parkeerplekken voor alle medewerkers.
  • Bij indiensttreding direct een contract bij de opdrachtgever.

Sollicitatieprocedure

Contactpersoon

Vacature contactpersoon Jobbird
Saskia den Boer
1011AB Amsterdam
+31205317902

Aanbevolen vacatures

Aankomend Projectleider
The Hague   Bronsonn Recruitment
3 dagen geleden
Timmerman
Amsterdam   Bouwpartners
Vandaag
Startersfunctie(s) Adviesbureau
Amsterdam   Work-on uitzendbureau
1 dag geleden
Accountmanager Binnendienst (bouwmaterialen)
Amsterdam   Bouwmaterialen recruitment nederland
1 dag geleden

Meer vergelijkbare vacatures

Vacature info

Aantal uren

  • 40 uur
  • 32-40 uur

Werkervaring

  • 1-3 jaar

Regio/Provincie

  • Noord-holland