Payroll Representative in Ro...

FINTREX -  Rotterdam

Functie omschrijving



Wat ga jij doen?

Als Payroll Representative is jouw doelstelling onder andere het wekelijks verzorgen van de verloning en facturatie samen met jouw collega's van de Payroll Unit. Daarnaast ga jij je bezig houden met het maken van inzichtelijke rapportages welke bestemd zijn voor intern gebruik of verzonden worden richting onze klanten.

Ook ben jij het aanspreekpunt voor onze medewerkers indien zij inhoudelijke vragen hebben over bijvoorbeeld de loonstrook. Een foutloze registratie en klantvriendelijkheid richting onze medewerkers en onze klanten staat bij jou altijd op nummer één. Daarnaast laat jij je niet van je stuk brengen door drukte of situaties die als stressvol ervaren kunnen worden, maar zie jij hier juist een uitdaging in. Wij zijn op zoek naar een innovatieve aanwinst voor het Payroll team. Een medewerker die altijd op zoek is naar een “betere werkwijze” en die deze nieuwe wijze ook ontwikkelt. De Pauroll Unit is een onderdeel van FINTREX dat in beweging is, dus we zoeken een medewerker die hierin ook het voortouw durft te nemen door middel van goed onderbouwde initiatieven.

Wat ga je doen?

  • Verantwoordelijk voor de wekelijkse verloning van al onze werkzame medewerkers;
  • Verantwoordelijk voor de wekelijkse facturatie richting onze opdrachtgevers waarbij jij zorgdraagt voor een sluitende administratie;
  • Verantwoordelijk voor de Rapportages welke wekelijks ontstaan naar aanleiding van verloning en facturatie;
  • Opstellen van klant- en interne Rapportages in Excel;
  • Werkzame medewerkers, partners en opdrachtgevers proactief en reactief voorzien van gewenste informatie;
  • Verantwoordelijk voor het verwerken en registreren van loonbeslagen;
  • Dossierbeheer startende en werkzame medewerkers;
  • Ondersteunen van de maand- en jaarafsluiting;
  • Het maken van interne voorstellen om processen sneller en tegen lagere kosten te laten verlopen.


Voor welk bedrijf werk je?
Onze Payroll Unit bestaat uit een hecht team. Binnen de Payroll Unit en FINTREX is er ruimte om op een informele manier tegen elkaar te zeggen wat wij van elkaar verwachten. De Payroll Unit van FINTREX opereert zoals hij doet omdat wij als team er staan en wij elkaar altijd op zullen vangen.

Wat bieden wij?
  • Instroom salaris is marktconform en afhankelijk van ervaring en bagage;
  • 25 vakantiedagen;
  • 8% vakantiegeld;
  • Pensioenopbouw bij Nationale Nederlanden;
  • Reguliere werktijden zijn van 08.30 tot 17.00 uur.


Wat vragen wij?
  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
  • Fulltime (40 uur per week) beschikbaar;
  • Je staat aan het begin van je loopbaan;
  • Ervaring met verloning en facturatie is een pré;
  • Analytisch, oplossingsgericht en gestructureerd;
  • Excel vaardigheden zeer sterk;
  • Cijfermatig zeer sterk;
  • Communicatief (zowel schriftelijk als mondeling) sterk;
  • Je kunt goed omgaan met werkdruk en hectiek.

Alle medewerkers van FINTREX volgende onze kernwaarden; Snelheid, Specialisme en Stabiliteit:










  • Snelheid > Plannen en organiseren: benut tijd en middelen optimaal, houdt toezicht op realiseren doelen
  • Specialisme > Persoonlijke ontwikkeling: neemt verantwoordelijkheid voor eigen ontwikkeling
  • Stabiliteit > Werken in FINTREX verband: kent, deelt en ondersteunt de belangen van FINTREX




Contactpersoon

Vacature contactpersoon FINTREX
Samantha Duyn
3012CA Rotterdam